Windows版WPS グループ化：概要

WPS グループ化はWPSの表で使えるグループ化データビューです。このガイドでは4つの主要タスクを扱っており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	4	操作方法インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

WPSのグループ化は、フィールド値ごとにレコードを整理するための表ビュー機能です。類似する項目をまとめたり、階層化されたデータ構造を確認したり、Windows版WPS Officeでグループ化された結果をより効率的に閲覧したりできます。

主な機能:

選択したフィールド値に基づいてレコードを自動でグループ化します。
複数のフィールドを使って多階層のグループビューを作成できます。
現在のビュー内でグループ化された集計を確認できます。
グループを折りたたんだり展開したりして、全体像と詳細を切り替えて確認できます。

この機能は、プロジェクト管理、顧客分類、在庫確認、共有データビューに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを通常どおり実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	ローカルでのグループ化に必須のネットワーク接続はありません。共同作業や同期関連の作業を行う場合は、ネットワーク接続を維持してください
その他	利用可能なフィールドを含み、グループビュー設定に対応した表を開いてください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、表を開いて、ツールバーでグループ化の項目が利用可能か確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	現在の表ビューで、フィールド値によるレコードのグループ化、グループ条件の追加、多階層グループ化、グループ集計、グループの折りたたみと展開に対応しています。	Microsoft Listsでは、列の値でビューをグループ化できます。Microsoftによると、グループ化は表示のみを変更する機能で、1つの列でのクイックグループ化に対応しており、フィルターや並べ替えと組み合わせて1列または2列で設定することもできます。	Google Sheetsは、オンラインでのスプレッドシート共同編集、データ管理、分析、フィルタビュー、コメント、権限管理を公式に強調しています。公式製品ページでも、データベーステーブルのような専用のレコードグループビューより、スプレッドシートの共同編集と分析に重点が置かれています。	Notionデータベースでは、プロパティごとに項目をグループ化し、サブグループを追加し、各種データベースビューでグループ化された内容を表示できます。公式ヘルプでは、ボードビューも別のプロパティで再グループ化できると案内されています。	Adobe Acrobatは、ページの追加、抽出、分割、並べ替えなど、PDFページの整理に重点を置いています。レコードベースのデータに対応する同等のグループ化表ビューは提供していません。
WPSの強み	強み: WPSでは、フィールドベースのグループ化、階層整理、グループ集計、展開・折りたたみ操作を1つの表ワークフロー内で行えます。	WPSとの比較: Microsoft Listsのグループ化は、リストワークフローにおけるリストビュー表示と列ベースのグループ化が中心です。	WPSとの比較: Google Sheetsの公式資料は、専用のレコードグループビューのワークフローよりも、スプレッドシートの共同編集、分析、権限管理に重点を置いています。	WPSとの比較: Notionのグループ化はデータベースビューやワークスペース整理と結び付いている一方、WPSは表形式のデータビュー内でのグループ閲覧をより直接的に行えます。	WPSとの比較: Adobe Acrobatは、表内のデータレコードのグループ化ではなく、PDFページの整理を目的として設計されています。
公式ソース	—	グループ化を使用してリストまたはライブラリのビューを変更する	Google Sheets の製品ページ	ボードビュー	ページを整理する

総合評価
主な作業が1つの表ビュー内でフィールド値ごとに業務レコードを整理することであれば、WPS グループ化はそのワークフローに適した実用的な機能です。Microsoft ListsやNotionもグループ化に対応していますが、主にリスト管理やデータベースビューを中心に設計されています。一方、Adobe AcrobatはPDFページの処理に特化しています。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	グループ化が役立つ点
1	顧客の分類	営業チーム、運用チーム	顧客レコードが混在しており、地域別やステータス別で確認しにくい	顧客関連のフィールドでレコードをグループ化し、すばやく確認できます
2	プロジェクトタスクの整理	プロジェクトマネージャー、チームメンバー	大量のタスクをステータス別や担当者別に把握しにくい	プロジェクト、担当者、ステータスごとに多階層でグループ化できます
3	在庫確認	倉庫チーム、購買チーム	類似するアイテムが表内に散在している	カテゴリまたは倉庫フィールドでグループ化し、セクションごとに確認できます
4	共有ビューの管理	共同編集者	共有ビューが変更され、表示内容に一貫性がなくなることがある	グループ化条件を設定して、安定した共有ビューを維持できます
5	要約を先に確認する閲覧方法	管理者、アナリスト	詳細を開く前に、カテゴリ単位の要約を確認する必要がある	まずグループ化された要約を確認し、その後で必要なレコードを展開できます

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料版	WPS Premium
グループ化機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的な PDF 機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて 20 GB 以上
高度な PDF 機能と拡張ツール	制限あり、またはプランにより利用可能	より高度なツールはプランに応じて利用できます
テンプレートと一部の付加価値リソース	利用範囲に制限あり	より幅広く利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
日常的なグループ化と基本的なデータ整理	無料版	グループ化機能自体は、日常的な表の整理や閲覧に利用できます
より多くのクラウドストレージ、PDF 作業、または幅広いオフィス機能が必要	WPS Premium	より高度なオフィス機能や付加価値機能も必要な場合に適しています

概要