Windows版WPS 並べ替え：概要

WPSの並べ替えは、フィールドのルールに基づいてレコードの順序を並べ替えるビュー管理機能です。このガイドでは3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	3	操作ガイドのインデックス内の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

Windows版WPSの並べ替え機能を使うと、データテーブルビュー内のレコードをフィールド値に基づいて並べ替えられます。これにより、時系列の確認、数値の比較、グループ化されたレコードの整理がしやすくなります。

主な操作:

並べ替えルールを追加して、レコードを昇順または降順に並べます。
複数フィールドの並べ替えを設定して、複数のフィールド間の優先順位を指定します。
自動並べ替えを使用して、設定済みのルールに従ってレコードの並び順を維持します。

並べ替えで変更されるのは表示順のみです。元のレコード内容は変更されません。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を実行できる Windows デバイス
アプリの状態	最新の WPS Office ビルドの使用を推奨
ネットワーク	ローカルでの並べ替えには常時接続は不要ですが、サインインや同期を行う場合はネットワーク接続を利用できるようにしてください
その他	並べ替え可能なフィールドを含むデータテーブルを開き、現在のビューを編集できることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール	Windows インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します
インストール後の確認	WPS を開いて対象のデータテーブルを読み込み、ツールバーで並べ替え項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS download page

代替ツールとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	現在のビューで、フィールドごとの昇順・降順の並べ替え、複数フィールドの並べ替え、自動並べ替えに対応しています。	Excel は、文字、数値、日付、時刻による並べ替えに加え、複数列の並べ替え、ユーザー設定リスト、書式ベースの並べ替えにも対応しています。	Google Sheets は、アルファベット順および数値順の並べ替えに対応しており、高度な範囲並べ替えでは複数の並べ替え列を追加できます。	Notion のデータベースでは、プロパティごとの昇順・降順の並べ替えに対応しており、複数の並べ替え条件を優先順位に応じて並べ替え直すこともできます。	Acrobat のドキュメントでは、フォームデータをスプレッドシート形式に書き出したり結合したりする機能が中心で、同等のテーブルビュー並べ替えワークフローについては説明されていません。
WPSの特長	特長: WPS では、単一フィールドの並べ替え、複数フィールドの並べ替え、自動並べ替えを、継続的なレコード整理のための1つのデータテーブルビューワークフローにまとめて利用できます。	WPSとの比較: Excel ではより幅広い並べ替え方法が用意されていますが、このワークフローはワークシートやテーブル範囲の並べ替えを中心としています。	WPSとの比較: Google Sheets はスプレッドシート範囲の並べ替えに適している一方、WPS ではこの機能をデータテーブルビューのワークフロー内で利用することに重点を置いています。	WPSとの比較: Notion はデータベースビューの制御機能が充実していますが、そのデータベースモデルは従来のスプレッドシート型テーブルワークフローとは異なります。	WPSとの比較: Acrobat は、その場でのテーブル並べ替えではなく、PDF フォームデータの収集と書き出しを主な用途としています。
公式ソース	—	Excelで範囲またはテーブル内のデータを並べ替える	データを並べ替え・フィルターする	表示、フィルター、並べ替え、グループ化	PDFフォームのデータを収集・管理する

総合評価
全体として、Windows版WPSの並べ替え機能は、データテーブルビュー内でレコードをわかりやすく整理したいユーザーに適しています。作業の中心がワークシート範囲の並べ替えであれば、Excel や Google Sheets のほうがそのワークフローに合う場合があります。データベース型のビュー管理を重視する場合は、より幅広いビュー制御を備えた別のモデルとして Notion も選択肢になります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	よくあるニーズ	並べ替えでできること
1	時間順にレコードを確認する	プロジェクトメンバー、運用チーム	レコードの並び順が見づらい	日付フィールドを昇順または降順で並べ替える
2	優先度別にタスクを整理する	チームリーダー	重要な項目をすばやく見つけにくい	優先度フィールドで並べ替え、緊急度の高いレコードを先に表示する
3	フィルター後の結果をさらに絞り込む	データ管理担当者	1つの並べ替え条件だけでは不十分	複数フィールドで並べ替えて、より正確な順序を作成する
4	共有ビューの並び順を統一する	共同作業チーム	人によって注目するレコードが異なる	現在のビューに並べ替えルールを設定し、閲覧順を統一する
5	数値フィールドを比較する	財務・レポート作成ユーザー	金額や件数をひと目で比較しにくい	数値フィールドを大きい順または小さい順に並べ替える

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

項目	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
このガイドで紹介する並べ替え機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
高度なPDF編集と一部の高度なツール	一部制限あり	✅ 利用可能
クラウドストレージと追加特典	基本容量	より大きな容量と追加特典

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的な表の並べ替えや一般的なオフィス作業	無料版	ここで説明している並べ替えの操作は、会員登録なしで利用できます
より多くのPDFツール、クラウドストレージ、または追加のオフィス特典も必要な作業	WPS Premium	並べ替え以外にも、より幅広い会員限定機能が必要な場合に適しています

概要