WPS DocsのWindows版にあるWPSの検索と置換は、テキスト検索と一括編集のためのツールです。主な機能は2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な機能 | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員向け項目 | 0 | 一覧内の会員向け項目の行数と一致 |
この機能について
概要
検索と置換は、Windows版WPS Docsでドキュメント内の特定のテキストを見つけ、1件ずつまたは一括で置き換えるための編集ツールです。誤字の修正、用語の統一、繰り返し出てくるテキストの更新、ファイル内で特定の語句が使われている箇所の確認に役立ちます。
主な機能は次のとおりです。
- 内容を検索:キーワードを入力すると、一致する箇所を表示し、ドキュメント内で強調表示します。
- 内容を置換:元のテキストと置換後のテキストを入力し、[置換]または[すべて置換]を使用します。
主な利用シーンには、長文ドキュメントの見直し、用語の統一、繰り返し出てくるテキストの更新などがあります。
手作業での検索を減らし、修正漏れのリスクも抑えられます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Officeを通常どおり実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルでの検索と置換にはインターネット接続は不要 |
| その他 | WPS Docsで編集可能なテキストドキュメントを開いている必要があります |
ダウンロードとインストール
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | [ホーム]タブから検索と置換を利用でき、テキスト検索、一致箇所の強調表示、1件ずつの置換、すべて置換に対応しています。 | Wordでは、[ホーム]>[編集]>[置換]から利用でき、[置換]、[すべて置換]に加え、大文字と小文字の区別などの追加検索オプションも備えています。 | Google Docsはドキュメント内の検索と置換に対応しており、GoogleはDocsやSheetsにおける正規表現関連の検索・置換機能についても案内しています。 | Notionのヘルプではキーボードショートカットやブロック編集について説明されていますが、ドキュメント全体を対象とした専用の検索と置換ワークフローについては記載されていません。 | Acrobatでは現在のPDF内を検索し、テキストを1件ずつ置換できます。Adobeによると、[置換後の文字列]オプションは[検索]ツールバーでのみ利用できます。 |
| WPSの特長 | 特長:WPSでは、検索、一致箇所の強調表示による確認、1件ずつの置換、すべて置換を、使い慣れたドキュメント編集フローの中でまとめて行えます。違い:すばやくテキストを修正できるよう、メインの編集画面から直接アクセスできます。 | WPSとの比較:Wordはより高度な検索条件に対応しており、両製品とも[置換]と[すべて置換]を利用できます。 | WPSとの比較:Google Docsはドキュメントの検索と置換に対応しており、正規表現による置換の詳細は、より広いGoogle製品の利用シーンとして案内されています。 | WPSとの比較:Notionはブロック編集やショートカットに重点を置いており、公式ヘルプでも独立した一括置換フローは強調されていません。 | WPSとの比較:Acrobatの置換は現在のPDF内で1件ずつ行う方式であり、ドキュメント全体を対象とした[すべて置換]ワークフローではありません。 |
| 公式ソース | — | Wordでテキストを検索して置換する | 検索と置換を使用する | キーボードショートカット | PDF内を検索する |
総合評価
WPSの検索と置換は、日常的なドキュメント編集に適した機能で、特にテキストのすばやい検索と一括更新を1か所で行いたい場合に便利です。より高度な検索条件が必要な場合は、Microsoft Wordのほうが多くのオプションを備えています。PDFテキストを編集する場合は、Adobe Acrobatでは1件ずつ置換する方式が採用されています。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 用語を統一する | 編集者、学生、オフィスワーカー | 同じ用語の表記が統一されていない | 置換を使って対象の用語を一括で統一します |
| 2 | キーワードの出現箇所を確認する | レビュアー、ライター | 単語がどこに出現しているかを確認する必要がある | 検索を使ってハイライトされた一致箇所を確認し、各結果に移動します |
| 3 | 繰り返し発生する誤字を修正する | 一般的なオフィスユーザー | 同じ誤字が複数箇所にある | すべて置換を使って、繰り返し発生する誤りを一度に修正します |
| 4 | テンプレートの文言を更新する | 管理部門および人事担当者 | テンプレート内の古い名称やラベルを更新する必要がある | 元のテキストと新しいテキストを入力し、置換を実行します |
| 5 | 改訂済みドキュメントを確認する | チーム共同編集ユーザー | 古いテキストが残っていないか確認する必要がある | まず置換を実行し、その後検索で残っている一致箇所を確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 内容を検索 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 内容を置換 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 一部利用可能 | ✅ より多くの機能 |
| クラウドストレージ | 1GB | 20GB |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なドキュメントの検索と置換 | 無料版 | 通常の編集用途であれば、この機能はそのまま利用できます |
| より多くのPDFツールと、より大きなクラウドストレージ容量 | WPS Premium | 複数のドキュメント形式を扱い、より幅広い機能を必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page