WindowsでWPS グループ化を使う方法

WPS グループ化には4件の操作ガイドがあり、そのうち4件は無料、会員関連の項目は0件です。目次から目的のタスクを選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. グループ化フィールドを設定する

場所: ツールバー → グループ化 → 条件を追加

1. 対象のテーブルを開きます。
2. ツールバーのグループ化をクリックします。
3. 条件を追加をクリックします。
4. グループ化に使用するフィールドを選択します。
5. 選択内容を確定し、そのフィールド値でレコードをグループ化します。

成功の目安

• 画面上の結果: フィールド値に基づいて、テーブルにグループ見出しが表示されます。
• 次にできる操作: グループを拡張したり、条件をさらに追加したり、レコードを確認したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 確認の目的に合わないフィールドを選ぶと、グループ化した結果が見づらくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: テーブルには、使用可能なフィールドがあらかじめ含まれている必要があります。

2. 複数のグループ化条件を追加する

場所: ツールバー → グループ化 → 条件を追加

1. 最初のグループ化フィールドを設定したら、もう一度条件を追加をクリックします。
2. 2つ目のフィールド、またはさらに別のフィールドを選択します。
3. 追加した順序に従って、多階層のグループ構造を作成します。
4. 各階層で、レコードが想定どおりにグループ化されているか確認します。

成功の目安

• 画面上の結果: グループ化されたビューに、わかりやすい階層構造が表示されます。
• 次にできる操作: 各レベルを拡張して、詳細なレコードを確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィールドの順序はグループ化の階層に影響するため、まず主条件と副条件のロジックを決めてから設定してください。

3. グループ化された集計結果と階層を確認する

場所: すでにグループ化が適用されているテーブルビュー

1. グループ化の設定を完了します。
2. 各グループの下にレコードがどのように配置されているか確認します。
3. グループ化された各セクションに表示される集計情報を確認します。
4. 詳細なレコードを確認したい場合は、特定のグループを開きます。

成功の目安

• 画面上の結果: 各グループに、関連するレコードとグループ化された概要情報が表示されます。
• 次にできる操作: グループ化条件を調整するか、そのまま詳細の確認を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 他の表示条件が有効になっている場合、グループ内の表示件数が想定と異なることがあります。

4. グループを折りたたむ・展開する、ビューを固定する

場所: グループ化結果エリアまたはグループ化設定パネル

1. グループ化結果で、必要に応じてグループを折りたたんだり展開したりします。
2. 構造を確認するときは折りたたみ表示、詳細を確認するときは展開表示を使います。
3. 現在のビュー設定を保持したい場合は、今すぐ固定をクリックします。
4. 同じグループ化ビューのまま、データの確認を続けます。

成功の目安

• 画面上の結果: グループは折りたたみ状態と展開状態を切り替えられ、固定したビューは安定して保持されます。
• 次にできる操作: 共同編集者も同じ表示スタイルでデータを確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ビューを固定する前に、グループ化条件と表示レベルを確認してください。