WindowsでWPS グループタスクを使う方法

WPS グループタスクには4件の操作ガイドがあり、無料トピック4件、会員限定トピック0件が含まれています。以下の索引から各項目に移動できます。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 機能の入口を見つける

機能の入口: グループチャット内のメッセージ右クリックメニュー、または下部ツールバーのSchedule/Tasksアイコン。

1. 対象のコラボレーショングループチャットを開きます。
2. タスクに変換したいメッセージにポインターを合わせます。
3. メッセージを右クリックし、メニューにAdd to Tasksが表示されるか確認します。
4. 次に、グループチャットウィンドウの下部ツールバーでカレンダーアイコンを確認します。
5. アイコンにカーソルを合わせ、Schedule/Tasksと表示されることを確認してから開き、Tasksオプションがあるか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: メッセージメニューにAdd to Tasks、下部ツールバーにSchedule/Tasksの入口が表示されます。
• 次に実行できる操作: どちらの入口からでもグループタスクの作成を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: グループチャットウィンドウ内にいない場合、グループタスクの入口が表示されないことがあります。
• 環境に関する注意: ネットワーク接続が利用可能であり、対象のグループチャットに入っていることを確認してください。

2. メッセージからタスクを作成する

機能の入口: メッセージの右クリックメニュー → Add to Tasks。

1. グループチャットウィンドウで、タスクに変換したいメッセージを見つけます。
2. メッセージを右クリックし、Add to Tasksを選択します。
3. チャットウィンドウの下部にタスク編集パネルが表示されるまで待ちます。
4. パネルに関連するメッセージ内容がすでに表示されているか確認します。
5. 内容を確認したら、Createをクリックしてタスクの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 下部にタスク編集パネルが表示され、メッセージ内容が表示されます。
• 次に実行できる操作: タスクを作成する前に、担当者と期限の編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象メッセージの範囲外を右クリックすると、正しいメニューが表示されないことがあります。
• 環境に関する注意: 現在のグループチャットがグループタスク機能に対応している必要があります。

3. ツールバーからタスクを作成する

機能の入口: グループチャットウィンドウ → 下部ツールバー → Schedule/Tasks → Tasks。

1. 対象のグループチャットウィンドウを開きます。
2. 下部ツールバーのカレンダーアイコンをクリックします。
3. ドロップダウンメニューからTasksを選択します。
4. タスク編集パネルで、タスク内容を入力します。
5. Createをクリックしてタスクの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: タスク編集パネルが開き、タスク内容を入力できます。
• 次に実行できる操作: 参加者と期限の設定を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ドロップダウンメニューで別の項目を選ぶと、タスク編集パネルは開きません。
• 環境に関する注意: グループチャット内にいて、下部ツールバーを使用できる必要があります。

4. 担当者と期限を設定する

機能の入口: タスク編集パネル内の担当者と期限の設定エリア。

1. タスク編集パネルで、既定の担当者設定を確認します。
2. 担当者フィールドをクリックし、タスクを担当するグループメンバーを選択します。
3. 期限フィールドをクリックし、Today、Tomorrow、またはOther timeを選択します。
4. タスク内容、担当者、期限をもう一度確認します。
5. Createをクリックしてタスク設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した担当者と期限がタスクパネルに表示されます。
• 次に実行できる操作: 作成後は、グループタスクリストでタスクの進捗を引き続き確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス：担当者や日付を確認する前にタスクを作成すると、後で修正が必要になる場合があります。
• 利用環境に関する注意：担当者は現在のグループのメンバーである必要があります。