WPS グループタスクに関するよくある質問は、主に開始方法、担当者、期限、表示条件に集中しています。以下に、4件のFAQと4つの用語集を掲載しています。
よくある質問
グループタスクと個人タスクの違いは何ですか?
- グループタスクは、グループチャット内での共同作業向けに設計されており、関係するメンバーが同じ対応事項を一緒に追跡できます。
- 個人タスクは、自分だけが確認して対応する項目に適しています。
- タスクを複数人で管理したり、グループで継続的にフォローしたりする必要がある場合は、グループタスクを使用してください。
タスクを別のグループメンバーに割り当てることはできますか?
- はい。タスク編集パネルで担当者欄をクリックすると、担当者を変更できます。
- 対象のグループメンバーを選択し、タスク内容と期限を確認してください。
- 作成をクリックすると、選択した担当者でタスクが保存されます。
期限はどのように設定できますか?
- タスク編集パネルで期限欄をクリックします。
- 今日または明日を直接選択できます。
- 別の日付を設定する場合は、その他の時間を選択して設定してください。
「タスクに追加」が表示されないのはなぜですか?
- まず、別のページではなく、対象のコラボレーショングループチャット内にいることを確認してください。
- 特定のメッセージを右クリックしたか確認するか、下部ツールバーにあるスケジュール/タスクアイコンを探してください。
- それでも表示されない場合は、WPS Officeを最新バージョンに更新してから、もう一度グループチャットに入り直してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| グループタスク | グループチャット内で作成され、共同でのフォローアップやコラボレーションに使用するタスクです。 |
| 担当者 | タスクを処理する担当として選択されたグループメンバーです。 |
| 期限 | タスクの完了目標日です。スケジュール管理やリマインダーに使用されます。 |
| スケジュール/タスクの入口 | グループチャットの下部ツールバーにある機能の入口で、タスク関連の操作を開きます。 |