WindowsでWPS ドキュメント情報を使う方法

WPS ドキュメント情報は、会員登録なしで利用できる3つの手順で使用できます。目次からトピックを選び、手順に沿ってドキュメントデータの確認またはエクスポートを行ってください。

手順一覧

操作ガイド

1. 左上メニューからドキュメント情報を開く

操作場所: 左上の☰ファイルメニュータブ → ドキュメント管理 → ドキュメント情報

1. 多次元テーブルを開きます。
2. ドキュメント左上の☰ファイルメニュータブをクリックします。
3. ドキュメント管理を選択します。
4. ドキュメント情報をクリックします。
5. パネルでアクセスデータと基本情報を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメント情報パネルが、画面の側面または該当するパネル領域に表示されます。
• 次にできる操作: アクセスデータタブと基本情報タブを切り替えられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に多次元テーブルを開いていないと、項目が表示されない場合があります。
• 動作環境に関する注意: オンラインデータの表示は、安定したインターネット接続環境でよりスムーズに動作します。

2. ドキュメントの基本情報を確認する

操作場所: ドキュメント情報パネル → 基本情報タブ

1. 先にドキュメント情報パネルを開きます。
2. 基本情報タブに切り替えます。
3. ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントの種類、ドキュメントサイズ、保存場所を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: パネルにドキュメントの基本プロパティ項目が表示されます。
• 次にできる操作: 所有者、サイズ、保存場所の詳細を引き続き確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: アクセスデータタブを開いたままだと、基本プロパティ項目は表示されません。
• 動作環境に関する注意: 一部の情報は、ドキュメントの読み込み完了後に表示される場合があります。

3. ドキュメントのアクセスデータを確認する

操作場所: ドキュメント情報パネル → アクセスデータタブ

1. ドキュメント情報パネルを開きます。
2. アクセスデータタブに切り替えます。
3. ドキュメントの閲覧回数、閲覧者数、編集者数を確認します。
4. 必要に応じて、累計データと当日のデータを確認します。
5. 詳細記録をクリックして、詳細なアクセスデータをエクスポートします。

成功条件

• 画面上の結果: パネルにアクセス統計が表示されます。
• 次にできる操作: 累計データと当日のデータを確認し、詳細記録をエクスポートできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: アクセスデータタブに切り替えないと、統計情報は表示されません。
• 動作環境に関する注意: アクセスデータは通常、オンライン共同編集データの同期に依存します。