Windows版WPS ドキュメント情報：概要

Windows版WPS ドキュメント情報では、多次元テーブルのドキュメント詳細とアクセス状況を確認できます。主要タスクは3件あり、そのうち3件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	索引内の無料行数と一致
会員関連項目	0	索引内の会員関連行数と一致
バージョン制限	記載なし	現在の機能エントリから利用可能

この機能について

概要

ドキュメント情報は、Windows版WPS Officeの多次元テーブルに組み込まれているドキュメント詳細パネルです。現在のファイルの基本属性とアクセス状況をすばやく確認できます。

主な機能:

左上のメニューからドキュメント情報パネルを開き、ドキュメントの状態を1か所で確認できます。
［基本情報］タブでは、ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントの種類、ドキュメントサイズ、保存場所を確認できます。
［アクセスデータ］タブでは、閲覧数、閲覧者数、編集者数を確認でき、詳細なアクセス記録をエクスポートすることもできます。

この機能は、ドキュメントの引き継ぎ、共同作業の確認、コンテンツのアーカイブ、日常的なドキュメント管理に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	オンラインドキュメントの詳細やアクセスデータを表示する際は、インターネット接続を推奨
その他	対象の多次元テーブルを開く必要があります。共同作業関連のデータを確認する場合は、ログインを推奨します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、多次元テーブルを開いて、左上のメニューから［ドキュメント管理］と［ドキュメント情報］を利用できることを確認してください

出典: WPS download center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	多次元テーブルについて、ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントサイズ、保存場所、閲覧数、閲覧者数、編集者数、詳細記録のエクスポートを含む、基本的なドキュメント情報とアクセスデータの両方を表示できます。	Microsoft 365では、タイトル、作成者、件名、キーワード、ファイルサイズ、作成日、更新日など、Officeファイルのプロパティやメタデータを確認できます。	Google DocsとDriveでは、［詳細］パネルから所有者やアクセス情報などのファイル詳細を確認でき、共有情報により重点が置かれています。	Notionのページ分析では、総ページ閲覧数、再訪パターン、ページの作成者・編集者・閲覧者、およびその日時に関する情報を確認できます。	Adobe Acrobatは、PDFファイル向けのドキュメント属性およびメタデータツールを提供します。
WPSの強み	特長: WPSは、基本的なドキュメント情報とアクセスデータを1つのパネルに統合しています。独自性: この機能から詳細なアクセス記録を直接エクスポートすることも可能です。	WPSと比較すると、Microsoftは同一ワークフロー内のアクセス状況よりも、一般的なファイル属性やメタデータに重点を置いています。	WPSと比較すると、Googleは所有権、共有、アクセス設定により重点を置いており、同一画面で確認できるアクセス統計は少なめです。	WPSと比較すると、Notionはページ分析機能に優れていますが、多次元テーブルのファイル属性表示を中心とした設計ではありません。	WPSと比較すると、Adobeは多次元テーブルの共同作業に関するアクセスデータではなく、PDFの属性やメタデータに重点を置いています。
公式ソース	—	Office ファイルのプロパティを表示または変更する	共有を停止、制限、または変更する	ページ分析	Acrobat でドキュメントのプロパティとメタデータの概要を確認する

総合結論
多次元テーブルのドキュメント属性とアクセス状況を1か所で確認したい場合、WPSならより一元化されたワークフローで対応できます。他の製品でもファイル属性や分析機能は提供されていますが、通常はメタデータ、共有情報、ページ分析、またはPDF属性に重点が置かれています。

利用シーン

番号	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	この機能でできること
1	ドキュメント引き継ぎ時の確認	チームメンバー、プロジェクト責任者	ドキュメントの所有者と作成日時をすばやく確認する	基本情報を開き、所有者、作成日時、保存場所を確認します
2	共同作業のアクティビティ確認	共同編集者、運用チーム	ドキュメントが最近閲覧または編集されたかを把握する	アクセスデータを開き、閲覧回数、閲覧者数、編集者数を確認します
3	アクセス記録のエクスポート	管理者、アナリスト	後から確認できるよう、詳細なアクセス記録を保持する	アクセスデータ内の詳細記録を使用してデータをエクスポートします
4	保存状況の確認	ドキュメント管理担当者	ドキュメントのサイズと保存場所を確認する	基本情報でドキュメントのサイズと保存場所を確認します
5	定期的なドキュメント確認	チーム管理者	ドキュメントの状態を一か所で確認する	ドキュメント情報パネルを使用して、基本情報とアクセス状況の両方を確認します

プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料版	WPS Premium
ドキュメントの基本情報を表示	✅	✅
アクセスデータを表示	✅	✅
詳細なアクセス記録をエクスポート	✅	✅
その他の高度なオフィス機能	一部の機能を利用可能	より高度な機能とサービスを利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
必要なのはドキュメントの詳細情報とアクセスデータのみ	無料版	この機能は会員登録なしで利用できます
さらに高度なオフィス機能も必要	WPS Premium	より幅広い編集、変換、共同作業のニーズがあるユーザーに適しています