WindowsでWPS グループ化を使う方法

グループ化の使い方を4つの操作トピックで紹介します。内容は、グループ化フィールドの設定、ネストされたグループ化の追加、グループの展開または折りたたみ、グループ化の解除です。目次からトピックを選び、操作パスと手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. グループ化フィールドを設定する

操作パス: ツールバー → グループ化 → 条件を追加

1. 対象のデータテーブルを開きます。
2. ツールバーのグループ化ボタンをクリックします。
3. 条件を追加をクリックします。
4. グループ化に使用するフィールドを選択します。
5. 選択内容を確認します。すると、そのフィールド値に基づいてテーブルのレコードが自動的にグループ化されます。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド値に基づいて、データテーブルにグループ見出しが表示されます。
• 次にできること: 各グループ内のレコードを確認するか、別のグループ化条件を追加できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 分類に適さないフィールドを選ぶと、グループが細かく分かれすぎることがあります。
• 動作環境に関する注意: データテーブルには、グループ化に使用できる既存のフィールドが必要です。

2. ネストされたグループ化を追加する

操作パス: ツールバー → グループ化 → 条件を追加

1. 最初のグループ化を作成した後、もう一度条件を追加をクリックします。
2. グループ化用の2つ目のフィールドを選択します。
3. 必要に応じて、さらにフィールドを追加します。
4. テーブルでは、追加したフィールドの順序に従ってネストされたグループ化レベルが作成されます。

成功条件

• 画面上の結果: メイングループの下にサブグループが表示されます。
• 次にできること: グループ階層を展開して、より詳細なレコード分類を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィールドの順序が適切でないと、グループ階層が読みにくくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: フィールドが増えるほどグループ化の階層は深くなるため、確認しやすい順序でフィールドを追加すると便利です。

3. すべてのグループを展開または折りたたむ

操作パス: ツールバー → グループ化 → すべて展開/折りたたみ

1. 1つ以上のグループ化条件を設定した後、すべて展開/折りたたみをクリックします。
2. すべてのグループを展開して、すべてのレコード詳細を確認します。
3. すべてのグループを折りたたんで、カテゴリの概要表示に戻します。

成功条件

• 画面上の結果: すべてのグループが一括で展開または折りたたまれます。
• 次にできること: 概要表示と詳細表示をすばやく切り替えられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 折りたたまれたレコードが削除されたと考えてしまうことがあります。実際には、グループの下に非表示になっているだけです。

4. データのグループ化を解除する

操作パス: ツールバー → グループ化

1. ツールバーのグループ化ボタンをクリックします。
2. グループ化パネルで現在のグループ化条件を確認します。
3. 不要になったグループ化条件を削除します。
4. データテーブルは、グループ化されていないフラットな表示に戻ります。

成功条件

• 画面上の結果: グループ見出しが消え、レコードは通常のリスト表示に戻ります。
• 次にできること: 新しいグループ化条件を設定するか、そのままデータの編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: グループ化を解除してもレコードは削除されません。表示レイアウトが元に戻るだけです。