Windows で WPS の表の分割を使う方法

表の分割には 3 つの操作ガイドがあります。内容は、表の分割の起動、内容で分割、ワークシートで分割です。3 項目は会員登録なしで利用でき、会員向け項目は 0 件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 表の分割の起動

場所: Data タブ → Split Table

1. スマートスプレッドシートファイルを開きます。
2. ウィンドウ上部の Data タブをクリックします。
3. ツールバーで Split Table ボタンを探します。
4. クリックしてダイアログボックスを開きます。
5. ダイアログボックス上部で、Split by Content タブと Split by Worksheet タブが使用できることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 表の分割ダイアログボックスが開きます。
• 次にできる操作: 内容で分割またはワークシートで分割を続けて実行できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先にスマートスプレッドシートを開いていない場合、関連する画面が表示されないことがあります。
• 環境に関する注意: 結果をクラウドドキュメントに保存する予定がある場合は、ネットワーク接続を利用可能な状態にしておいてください。

2. 内容で分割

場所: Data タブ → Split Table → Split by Content

1. 表の分割を開き、Split by Content タブを表示したままにするか、そのタブに切り替えます。
2. Split range ボックスをクリックし、シート上でドラッグしてデータ範囲を選択するか、セル範囲を直接入力します。
3. 必要に応じて Data contains header をオンまたはオフにします。
4. Split basis のドロップダウンリストを開き、分割に使用する列を選択します。
5. 結果の保存方法を選択します: 別々の新しいワークシート、または別々の新しいドキュメント。
6. 新しいドキュメントを選択した場合は、必要に応じて Change をクリックして保存先を変更します。
7. Split Now をクリックして分割を実行します。

成功条件

• 画面上の結果: 分割後、保存先に新しいワークシートまたは新しいファイルが表示されます。
• 次にできる操作: 分割結果を開いて、編集、保存、共有を続けることができます。
• 不要な変更なし: 元のソースデータは現在の元シートにそのまま残ります。

使用時のヒント

• よくあるミス: 選択した範囲に実際のデータ列が含まれていない場合、分割基準を正しく利用できないことがあります。
• 環境に関する注意: 別々の新しいドキュメントとして保存するには、有効な保存先パスまたはクラウドドキュメントの保存先が必要です。
• 使用のヒント: 1 行目に項目名が含まれている場合は、Data contains header をオンにしておくと、各結果を識別しやすくなります。

3. ワークシートで分割

場所: Data タブ → Split Table → Split by Worksheet

1. 表の分割ダイアログボックスを開き、Split by Worksheet タブに切り替えます。
2. ツリー領域で、別々のドキュメントに分割したいワークシートを選択します。
3. 非表示のワークシートも分割する場合は、Include hidden worksheets をオンにします。
4. Save split worksheets to に表示されている保存先を確認します。
5. 別の保存先が必要な場合は、Change をクリックします。
6. Split Now をクリックして分割を実行します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したワークシートが個別のドキュメントとして生成されます。
• 次にできる操作: 各新規ドキュメントを開いて作業を続けることができます。
• 不要な変更なし: 元のブック内のワークシート構成は変更されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 対象のワークシートが選択されていない場合、対応する分割結果は作成されません。
• 環境に関する注意: クラウドドキュメントに保存するには、ネットワーク接続が必要です。
• 使用のヒント: 分割前にワークシート名を確認しておくと、生成されたファイルを識別しやすくなります。