スプレッドシートの共同編集画面で、WPSの表の分割は3つの操作トピックで利用できます。3項目は会員登録不要で、会員限定の項目は0件です。
操作一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 表の分割を開く | 無料 |
| 2 | 2. 内容ごとにデータを分割する | 無料 |
| 3 | 3. ワークシートごとにブックを分割する | 無料 |
操作ガイド
1. 表の分割を開く
機能パス: Data → 表の分割
- WPS Sheetsのオンライン共同編集ファイルを開きます。
- 上部のDataタブをクリックします。
- ツールバーで表の分割ボタンを探します。
- クリックして分割パネルを開き、内容で分割タブとワークシートで分割タブを確認します。
成功条件
- 画面結果: 表の分割ダイアログが表示されます。
- 次の操作: 分割方法を切り替えて、オプションを設定できます。
使用時のヒント
- よくある間違い: ファイルがオンライン共同編集の状態で開かれていない場合、関連する操作フローを利用できないことがあります。
- 環境に関する注意: ネットワーク接続とファイルの編集権限が必要です。
2. 内容ごとにデータを分割する
機能パス: Data → 表の分割 → 内容で分割
- 分割パネルで内容で分割タブを選択したままにします。
- Split Rangeボックスをクリックし、シート上でドラッグしてデータ範囲を選択するか、セル範囲を直接入力します。
- データに応じてData contains headersを選択または解除します。
- Split Byドロップダウンリストを開き、グループ化に使用する列を選択します。
- 結果の保存方法を選択します: 別々の新しいワークシートに保存するか、別々の新しいドキュメントに保存します。
- 新しいドキュメントに保存する場合は、既定の保存先を確認し、必要に応じてChangeをクリックします。
- Split Nowをクリックして実行します。
成功条件
- 画面結果: 新しいワークシートが表示されるか、選択した場所に複数の個別クラウドドキュメントが作成されます。
- 次の操作: 分割結果を開く、編集する、または共有できます。
使用時のヒント
- よくある間違い: 選択範囲に対象の列が含まれていない場合、Split Byオプションが正しく機能しないことがあります。
- 環境に関する注意: 新しいドキュメントとして保存するには、安定したネットワーク接続と利用可能なクラウドドキュメントの保存先が必要です。
3. ワークシートごとにブックを分割する
機能パス: Data → 表の分割 → ワークシートで分割
- 分割パネルでワークシートで分割タブに切り替えます。
- ツリーリストで、個別のドキュメントにするワークシートを選択します。
- 必要に応じて、Include hidden worksheetsをオンにします。
- 分割結果の保存先を確認し、別の場所に保存する場合はChangeをクリックします。
- Split Nowをクリックして、個別のクラウドドキュメントを作成します。
成功条件
- 画面結果: 選択したワークシートが個別のドキュメントとして作成されます。
- 次の操作: 各ドキュメントを開いて、共同編集や配布を続けることができます。
使用時のヒント
- よくある間違い: 選択項目を確認しないと、一部のワークシートが除外されることがあります。
- 環境に関する注意: 個別のクラウドドキュメントを作成した後は、各ファイルごとに共有権限の管理が必要になる場合があります。