Windows版 WPS 表の分割：概要

WPS 表の分割は、スマートスプレッドシート内のデータを内容またはワークシート単位で分割できる機能です。主要な操作は 3 項目あり、そのうち 3 項目は会員登録なしで利用でき、会員限定項目は 0 件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

表の分割は、Windows 版 WPS Office のスプレッドシートで利用できるデータ整理機能です。1 つのブック内のデータを複数の個別ワークシートまたは個別ドキュメントに分割できるため、チーム、部門、プロジェクト、またはワークシートのグループごとに分けて確認・処理できます。

主な機能:

表の分割の入口: データタブからパネルを開き、［内容で分割］と［ワークシートで分割］を切り替えられます。
内容で分割: 選択した列の値ごとに行を自動でグループ化し、必要に応じて見出し行を保持したまま、結果を別々の新しいワークシートまたは別々の新しいドキュメントとして保存できます。
ワークシートで分割: 現在のファイル内の複数のワークシートを個別のドキュメントに分割できます。非表示のワークシートを含めるオプションもあります。

主な利用シーンとして、部門別リストの分割、プロジェクトデータの切り分け、複数シートを含むブックを個別ファイルに変換する作業などがあります。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンを推奨
ネットワーク	クラウドドキュメントに保存する場合やオンライン上の場所を開く場合は、ネットワーク接続が必要です
その他	スマートスプレッドシートファイルにアクセスでき、保存先への保存権限が必要です

出典: WPS Office Windows ページ

ダウンロードとインストール

表の分割を使用する前に、Windows 版 WPS Office をインストールし、スプレッドシートファイルを開けることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、スマートスプレッドシートを開いて、データタブに表の分割の入口が表示されているか確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	スマートスプレッドシートでは、WPS は［内容で分割］により選択した列の値ごとにデータを分割でき、またワークシート単位での分割にも対応しています。結果は新しいワークシートとして現在のファイルに保存することも、個別の新しいドキュメントとして保存することもできます。	Excel では、ワークシートやワークシートデータを別のワークシートまたはブックへ移動またはコピーする機能が公式にサポートされています。一方で、列の値ごとに表を自動分割する同等のネイティブなワンクリック操作については、公開されている公式ガイドでは確認できません。	Google Sheets の公式ヘルプでは、シートの作成、削除、移動、整理について案内されています。一方で、列の値ごとに表を自動分割する同等のネイティブなワンクリック操作については、公開されている公式ヘルプでは確認できません。	Notion のデータベースは、ビュー、プロパティ、ページを使って情報を整理できますが、セルベースのスプレッドシート分割ツールではありません。	Adobe Acrobat は、PDF ページを個別ファイルに分割する機能を公式にサポートしていますが、これはスプレッドシートのデータやワークシートの分割とは異なります。
WPS の強み	強み: 1 つの入口で［内容で分割］と［ワークシートで分割］の両方に対応しています。特長: 結果を現在のファイル内の新しいワークシートとして直接保存することも、個別の新しいドキュメントとして保存することもできます。	WPS と比べると、Excel のガイドはワークシートのコピー、移動、保存に重点が置かれており、同様のネイティブな列単位の一括分割ワークフローは示されていません。	WPS と比べると、Google Sheets のガイドは同一コンポーネント内での表の分割ワークフローよりも、シート管理に重点が置かれています。	WPS と比べると、Notion は列の値ごとにスプレッドシートの行を一括分割する用途よりも、データベースビューやページ整理に適しています。	WPS と比べると、Acrobat が分割するのは PDF ページであり、スプレッドシートのデータやワークシートではありません。
公式ソース	—	ワークシートまたはワークシートのデータを移動またはコピーする	シートとワークシートの作成、削除、移動	データベース入門	PDFを分割する

総合評価
スプレッドシートの作業フローで、列の値やワークシートごとにデータを直接分割する必要がある場合、WPS ではこの作業により集約された導線と、より直接的な操作手順が用意されています。ほかの製品でも周辺作業の一部には対応できますが、同一コンポーネント内の公式ページで、完全に一致するネイティブな分割手順まで案内している例は多くありません。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	表の分割でできること
1	部署ごとにリストを分割する	人事・総務チーム	1つのマスターシートを複数の部署に共有する必要がある	コンテンツで分割を使用し、部署列を基準に新しいワークシートまたは新しいドキュメントへ分割します
2	プロジェクトデータを分ける	プロジェクトマネージャーと運用チーム	1つの表に複数プロジェクトの記録が含まれている	プロジェクト列を分割基準として選択し、個別の結果を自動生成します
3	複数シートのブックを分割する	財務チームとデータ管理担当者	1つのブックに多数のワークシートが含まれており、個別に整理して保存する必要がある	ワークシートで分割を使用して、個別のドキュメントを作成します
4	すべての結果にヘッダーを保持する	チームの共同作業メンバー	分割後の各結果でも同じヘッダー構成が必要	[データにヘッダーを含む] をオンにすると、各結果にヘッダー行が保持されます
5	結果をクラウドドキュメントに保存する	リモートコラボレーションチーム	分割結果を共有可能な場所に保存する必要がある	結果を個別の新しいドキュメントとして保存し、保存先パスを選択します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本アプリ	利用可能	利用可能
表の分割	利用可能	利用可能
一部の高度なPDF機能と拡張ツール	制限される場合があります	より幅広く利用可能
クラウドストレージ	1 GB	料金ページに表示されるプランに応じて20 GB以上
テンプレートとAI関連ツール	基本機能または制限付きで利用可能	より高度なテンプレートとAI関連ツール

出典: WPS Office 料金ページ

出典: WPS Office はなぜ有料なのですか？

シナリオ	おすすめのプラン	理由
日常的なスプレッドシートの分割や、たまに行うデータ整理	無料版	表の分割自体は通常のオフィス業務で利用できます
より多くのクラウドストレージ、PDFツール、または幅広い拡張機能が必要	WPS Premium	より高度なオフィス機能も必要な場合に適しています
チーム共有と複数ユーザーでの共同作業	共有プランまたは上位サブスクリプションプラン	複数アカウントとより多くのストレージが必要なチームに適しています

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