Windows版WPS 表の分割に関するよくある質問

表の分割の使用時によく発生する問題は、主に分割基準の認識、結果の同期、出力形式または保存方法の3種類です。このセクションでは、よくある4つの質問を紹介します。

よくある質問

内容で分割を使用したときに、分割基準の一覧が空の場合はどうすればよいですか？

1. 分割範囲が正しく設定されており、分割基準として使用する列が含まれているか確認してください。
2. 1行目に項目名が含まれている場合は、先頭行を見出しとして扱うをオンにして、列見出しを認識できるようにしてください。
3. 選択した範囲が空白ではなく、実際のデータ列が漏れていないことを確認してください。
4. 範囲をもう一度選択し、分割基準の一覧を開き直して、使用可能な列を確認してください。

分割結果は元のシートと連動したままですか？

1. 分割結果は独立したコピーであり、元のシートとはリアルタイムで連動しません。
2. 後から元のシートが変更されても、既存の分割結果は自動更新されません。
3. 最新の結果が必要な場合は、もう一度分割を実行してください。
4. 履歴としてコピーを残したい場合は、先に元のシートまたは分割結果をバックアップしてください。

共有ファイルで表の分割を使用すると、他の共同編集者にも変更が見えますか？

1. 分割によって現在のファイルに新しいワークシートが追加される場合、共同編集者はブック構成の変更に気付く可能性があります。
2. 結果を別の新規ドキュメントとして保存する場合、元の共有ファイルへの影響は小さくなりますが、新しいファイルは別途管理が必要です。
3. 共有ワークフローで分割を行う前に、分割方法と保存先をチームで確認してください。
4. 現在の共有ファイルへの影響を抑えたい場合は、結果を別の新規ドキュメントとして保存してください。

スマートスプレッドシートを分割すると、形式は変わりますか？

1. 新しい分割結果は、分割後もスプレッドシートの内容として引き続き使用できます。
2. 後で別のファイル形式が必要な場合は、分割完了後に分割結果をエクスポートしてください。
3. 結果を送信する前に、見出し、データ範囲、ワークシートの内容を確認することをおすすめします。
4. 外部に共有する前に、最終確認として分割結果を一度開いてください。

用語集