Windows版 WPS Group：概要

WPS Group はスマートテーブル向けのデータグループ化機能です。主要な操作は 4 項目あり、そのうち 4 項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

グループ化は、Windows 版 WPS Office のスマートテーブルで利用できるデータグループ化機能です。フィールド値ごとにレコードを整理できるため、類似する項目をより効率的に確認できます。

主な機能は次のとおりです。

フィールド値に基づいてレコードを自動的にグループ化し、カテゴリ別の確認をすばやく行えます。
複数のグループ化条件を追加して、入れ子のグループ階層を作成できます。
すべてのグループを展開または折りたたみ、要約表示と詳細表示をすばやく切り替えられます。
元のレコードを変更または削除せず、表示構造のみを変更できます。

この機能は、プロジェクト管理表、顧客リスト、タスク表、分類済みデータの確認に役立ちます。

システム要件

項目	要件
対応 OS	WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンを推奨
ネットワーク	ローカルでのグループ化操作にインターネット接続は必須ではありません。サインイン、同期、オンライン共同作業にはネットワーク接続が必要です
その他	グループ化に使用できるフィールドを含む、編集可能なデータテーブル

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、スマートテーブル内のデータテーブルを開いて、ツールバーでグループ化の項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS download page

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	フィールド値ごとにデータテーブルのレコードをグループ化し、入れ子のグループ化をサポートし、すべてのグループの展開と折りたたみが可能です。	Microsoft Lists では、列の値ごとにビューをグループ化できます。1 列でのクイックグループ化や、1 列または 2 列に基づくビュー単位のグループ化にも対応しています。グループ化によって変更されるのは表示のみです。	Google Sheets では、行または列をグループ化でき、プラスまたはマイナスのコントロールでグループ化されたセクションを展開または折りたたむことができます。	Notion のデータベースでは、プロパティごとに項目をグループ化でき、さらに第 2 層のグループ化としてサブグループにも対応しています。	Adobe Acrobat は、データビュー内での対話的なレコードグループ化ではなく、見出し範囲や結合範囲など、PDF テーブル構造とアクセシビリティタグ付けに重点を置いています。
WPS の強み	強み: データテーブル内のレコード単位のグループ化向けに設計されており、複数条件でのグループ化と、すべてのグループの展開・折りたたみを 1 つの操作フローで行えます。	WPS と比較すると: グループ化されたビューには対応していますが、公式ガイドは主にリストビューやライブラリビューを中心としており、その文脈で 1 列または 2 列のグループ化を案内しています。	WPS と比較すると: フィールドベースのカテゴリビューでレコードをグループ化するのではなく、ワークシート内の行または列の構造的なグループ化に重点を置いています。	WPS と比較すると: 柔軟なデータベースのグループ化とサブグループ化を提供しますが、そのモデルはデータベースのプロパティとページベースのレコードを中心に設計されています。	WPS と比較すると: 動的なデータテーブル内で継続的にレコードをグループ化する用途よりも、PDF テーブル構造の作業に適しています。
公式情報	—	グループ化を使ってリストまたはライブラリの表示を変更する	行と列の固定、グループ化、非表示、結合	ビュー、フィルター、並べ替え、グループ化	複雑なテーブル

総合評価
WPS Group は、データテーブルのレコードをフィールドごとに整理し、グループ化された要約表示と詳細エントリ表示をすばやく切り替えたいユーザーに適しています。ほかの製品は、リストビューのグループ化、ワークシート構造のグループ化、データベースのプロパティによるグループ化、PDF テーブルのタグ付けなど、近い用途をカバーしています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主な課題	グループ化でできること
1	カテゴリ別に顧客リストを確認する	営業チーム、運用チーム	レコードが混在しており、地域やステータスごとに確認しにくい	地域、担当者、またはフォローアップ状況でグループ化する
2	プロジェクトタスクを階層的に整理する	プロジェクトマネージャー、チームメンバー	大量のタスクをカテゴリ別に素早く確認しにくい	複数のフィールドを追加して入れ子のグループを作成する
3	在庫や資産のレコードを確認する	管理チーム、倉庫チーム	大量のレコードを手作業で確認すると時間がかかる	カテゴリ、場所、またはステータスでグループ化する
4	要約表示と詳細表示を切り替える	アナリスト、マネージャー	ユーザーは全体像の把握とレコードの詳細確認の両方を必要としている	必要に応じてすべてのグループを展開または折りたたむ
5	元のレコードを変更せずにカテゴリを確認する	すべてのデータテーブルユーザー	元のデータを変更せずに、より見やすい表示にしたい	表示だけを変更するためにグループ化を使う

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
スマートテーブルでの基本的なグループ化	✅ 利用可能	✅ 利用可能
Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度なPDF機能と上級ツール	機能によって異なります	✅ より幅広く利用可能
クラウドストレージと追加特典	基本容量	より多くの特典と大きな容量

出典: WPS Office pricing page

出典: Why do I need to pay for WPS Office?

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的なデータ確認とテーブル整理	無料プラン	通常のカテゴリ別閲覧であれば、グループ化の基本ワークフローを利用できます
より多くのPDFツール、クラウド容量、または幅広い高度なオフィス機能も必要なワークフロー	WPS Premium	拡張されたオフィス機能と追加特典が必要なユーザーに適しています

概要