Windows版 WPS 差し込み印刷：概要

最終更新：2026年7月15日

WPS 差し込み印刷は、パーソナライズされた文書を一括作成するための WPS Writer 機能です。主要な操作は 8 項目あり、そのうち 8 項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

項目値注記
主要な操作8操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能8一覧内の Free 行数と一致
会員関連の項目0このガイドのすべてのトピックは直接利用できます
対応バージョンバージョン制限なしWPS Writer の各バージョンでサポート

この機能について

概要

WPS Writer の差し込み印刷では、データソースの情報を文書に一括で差し込めます。招待状、封筒、給与明細、成績証明書など、内容を個別化したファイルを効率よく作成する際に便利です。

主な操作:

  • 差し込み印刷タブを開き、関連ツールにアクセスする。
  • Excel のデータソースに接続し、受信者またはレコード情報を読み込む。
  • 文書に差し込みフィールドを挿入する。
  • 異なるレコードごとの差し込み結果をプレビューする。
  • 新しい文書に差し込んで一括出力する。
  • 差し込み後の内容をメールで送信する。
  • 別々の新規文書に差し込んで個別ファイルとして出力する。
  • プリンターに差し込んで一括印刷する。

この機能は、一括通知、証明書の作成、ラベル出力、メール配信など、一般的なオフィス業務に適しています。よりスムーズに利用するには、構造化されたデータ表を用意し、1 行目にフィールド名を配置してください。

システム要件

項目要件
OSWPS Office を実行できる Windows デバイス
アプリのバージョンWPS Office は最新バージョンの利用を推奨します。差し込み印刷は WPS Writer の各バージョンでサポートされています
ネットワークローカルでの差し込みに必須のインターネット接続はありません。メール送信やダウンロードにはインターネット接続が必要です
その他32 ビット版の AccessDatabaseEngine データベースエンジンをインストールしてください。データソースには、1 行目にフィールド名を設定した .xls ファイルの使用を推奨します

出典: WPS Office のシステム要件

ダウンロードとインストール

差し込み印刷を使用する前に、Windows 版 WPS Office をインストールし、WPS Writer で文書を正常に開けることを確認してください。

項目注記
公式ダウンロードWPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認WPS Writer を起動して文書を開き、［参考資料］タブで［差し込み印刷］ボタンが利用可能か確認します
追加の準備関連するデータソースに接続する必要がある場合は、先に 32 ビット版の AccessDatabaseEngine データベースエンジンをインストールしてください

出典: WPS のダウンロードページ

他の選択肢との比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要WPS Writer の差し込み印刷では、データソースを開き、差し込みフィールドを挿入し、結果をプレビューしたうえで、新しい文書、個別の新規文書、プリンター、またはメールへ差し込むことができます。Word の差し込み印刷は、リスト、スプレッドシート、またはデータベースに接続でき、一括メール、レター、ラベル、封筒の作成に使用されます。Google Docs の公式ページでは、AI による下書き作成、推敲、要約、Q&A が紹介されていますが、組み込みの差し込み印刷ワークフローについては説明されていません。Notion のボタンとデータベースボタンでは、Gmail 経由の Send mail to を利用できますが、差し込みフィールドを使う従来型のドキュメントテンプレート向け差し込み印刷ワークフローではありません。Adobe Acrobat Sign の Send in Bulk では、テンプレートと受信者リストから子契約を作成し、CSV ベースのパーソナライズフィールドを各受信者ごとに設定できます。
WPS のメリットメリット: ドキュメントエディター内で、データソースの接続、フィールドの挿入、プレビュー、複数の出力方法まで完結できます。特長: ドキュメントの生成、印刷、メール送信を 1 つのワークフローでカバーします。WPS との比較: こちらも従来型の差し込み印刷に対応していますが、公式ガイドでは主にレター、ラベル、封筒、および Outlook またはスプレッドシートベースのデータソースに重点が置かれています。WPS との比較: 公式ページでは、ドキュメントテンプレート向けのネイティブな差し込み印刷の導線よりも、AI ライティング支援に重点が置かれています。WPS との比較: ドキュメントテンプレートからパーソナライズされた文書を一括生成する用途よりも、ワークフロー通知や Gmail ベースの自動化に適しています。WPS との比較: 標準的なワープロの差し込み印刷出力よりも、一括契約送信や受信者ごとの署名ワークフロー向けに設計されています。
公式ソース—一括メール、レター、ラベル、封筒の差し込み印刷Google Docs の GeminiボタンSend in Bulk の概要

総合評価
主な目的が、差し込みフィールドを使ってパーソナライズされた文書を一括作成し、挿入・プレビュー・出力・印刷までを1つの編集環境で完結させることであれば、WPS 差し込み印刷はそのワークフローに適しています。一方で、電子署名の配信、AI による文章作成支援、ワークフロー通知を重視する場合は、他の製品のほうが適していることがあります。

利用シーン

#シナリオ対象ユーザー主な課題解決方法
1招待状の一括作成事務担当者、イベント運営担当者文書ごとに氏名や組織名を変える必要があり、手作業での編集に時間がかかるExcel のデータソースを接続し、差し込みフィールドを挿入して、新しいドキュメントに差し込みます
2給与明細や成績証明書の作成人事担当者、教員1 つのテンプレートに多数の異なるレコードを入力する必要があるフィールドを挿入し、レコードごとに個別の結果を生成します
3メール通知の一括送信マーケティング担当者、運用担当者似た内容を、多くの受信者に対して詳細を変えて送信する必要があるMerge and Send を使用してメールを一括出力します
4ラベルや通知文の一括印刷受付担当者、物流担当者複数のパーソナライズされたページをすばやく印刷する必要があるレコードをプレビューし、そのままプリンターに差し込みます
5個別ファイルでの保存・保管事務職員、プロジェクトアシスタント各レコードを個別のファイルとして保存する必要があるMerge to Different New Documents を使用して複数のファイルを出力します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能無料ユーザーWPS 会員
差し込み印刷の基本機能✅ 利用可能✅ 利用可能
基本的な PDF ツール✅ 一部機能を利用可能✅ より高度な機能を利用可能
クラウドストレージ1 GB20 GB
テンプレート素材ダウンロード数に制限ありより多くのテンプレートを利用可能
AI ツール一部機能へのアクセスに制限ありより多くの AI 機能と利用枠にアクセス可能

出典: WPS Office の料金ページ

おすすめ

利用シーンおすすめプラン理由
たまに一括で文書を作成する無料版差し込み印刷の基本機能をそのまま利用でき、日常的な軽作業に適しています
PDF ツール、クラウドストレージ、または AI 機能もあわせて必要WPS Premium差し込み印刷に加えて、より幅広い高度なオフィス機能を利用できます

購読方法

出典: WPS Office の料金ページ