Windows版WPSの新しいユーザーグループに関するよくある質問

新しいユーザーグループの利用時によくある質問は、主にグループ構成、メンバーの割り当て、作成後の編集に関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問と簡単な用語集を紹介します。

よくある質問

ユーザーグループと部署の違いは何ですか？

1. 部署は通常、企業の組織図における固定的な構造を表します。
2. ユーザーグループは、プロジェクトチーム、承認チーム、その他の機能別グループなど、複数の部署にまたがって設定できる柔軟なメンバー集合です。
3. 一時的なコラボレーションや権限ベースのメンバー管理が必要な場合は、ユーザーグループの方が適しています。

1人のメンバーが複数のユーザーグループに参加できますか？

1. はい。1人のメンバーが同時に複数のユーザーグループに参加できます。
2. ユーザーグループの作成時または編集時に、業務上の必要に応じて同じメンバーを複数のグループに追加できます。
3. 各グループの目的を識別しやすくするために、明確な命名ルールを設定することをおすすめします。

作成後にユーザーグループ名を変更できますか？

1. はい。まず、ユーザーグループ一覧で対象のユーザーグループを選択します。
2. その他のオプションボタンをクリックします。
3. 編集画面を開き、名前を更新して変更を保存します。

用語集