Windows版 WPS の「グループを追加」: 概要

WPS の「グループを追加」は、管理者が管理コンソールでグループカテゴリを作成・整理するのに役立ちます。このガイドでは、2 つの主要タスクを紹介しており、そのうち 2 つはメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連の項目は 0 件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	2	操作手順インデックスの行数と一致
メンバーシップなしで利用可能	2	インデックス内の Free 行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	この機能にメンバーシップ制限はありません
プランの制限	なし	ユーザーグループと動的ユーザーグループの両方で利用可能
バージョンの制限	なし	管理画面の入口から直接利用できます

この機能について

概要

「グループを追加」は、WPS 365 の管理コンソールにあるグループ管理機能です。業務目的や管理シナリオに応じて、ユーザーグループを分類するために使用します。

主な機能は次のとおりです。

ユーザーグループまたは動的ユーザーグループのカテゴリを作成する。
追加、編集、削除の操作で既存のグループカテゴリを管理する。

この機能は、承認、プロジェクト、セキュリティなど、さまざまな組織運用の場面で役立ちます。グループをカテゴリ別に整理することで、管理者は目的のグループをすばやく見つけやすくなり、ディレクトリ構造も管理しやすくなります。

システム要件

項目	要件
対応 OS	WPS 365 クライアントを正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	管理コンソールへのアクセスを含む最新の WPS 365 クライアントの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開く際や組織データを同期する際は、安定したネットワーク接続を推奨します
その他	管理コンソールおよびディレクトリ関連ページにアクセスする権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS 365 クライアントを起動し、ホームページ左下に管理コンソールの入口が表示されていることを確認します
機能入口の確認	管理コンソール → ディレクトリ → ユーザーグループ / 動的ユーザーグループを開き、「グループを追加」の入口が表示されていることを確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理コンソールでユーザーグループまたは動的ユーザーグループのカテゴリを作成し、後から管理できるため、業務に基づいた整理が可能です。	Word では、図形、画像、その他のオブジェクトをグループ化して、一緒に移動、回転、サイズ変更できます。これは管理側のユーザーグループではなく、ドキュメント内オブジェクトを対象とした機能です。	Google Docs では、ドキュメントのタブを作成・管理して、文書構造やナビゲーションを整理できます。これはユーザーグループの分類ではなく、コンテンツのセクション管理を目的とした機能です。	Notion では、ワークスペース内でグループを作成・管理し、権限設定やチームスペースへのアクセスに利用できます。主にコラボレーションとアクセス制御を中心とした機能です。	Adobe Acrobat Analyzer では、ファイルの追加、再利用、削除によってコレクションを編集できます。これはディレクトリグループではなく、ファイルセットの整理を目的とした機能です。
WPS の強み	強み: ディレクトリのグループ管理フローに直接組み込まれています。特長: 1 つの管理コンテキスト内で、ユーザーグループと動的ユーザーグループの両方のカテゴリ管理に対応しています。	WPSとの違い: Microsoftのグループ化は、ドキュメント内の視覚オブジェクトをまとめる機能であり、管理ディレクトリ内の組織ユーザーグループを指すものではありません。	WPSとの違い: Googleではドキュメントのタブやアウトラインを整理しますが、ディレクトリ管理のワークフローにおけるユーザーグループの管理は対象ではありません。	WPSとの違い: Notionはワークスペースの権限管理やチームコラボレーションを重視しており、WPSはディレクトリ内のグループ分類に重点を置いています。	WPSとの違い: Adobeはコレクション内でファイルを整理するのに対し、WPSは組織ディレクトリ内のグループカテゴリを管理するために設計されています。
公式ソース	—	Wordでオブジェクトをグループ化する	Google Docsでドキュメントのタブを使用する	グループを作成・管理する	Adobe Acrobat Analyzerでコレクションを編集する

総合結論
WPS の「グループを追加」は、企業ディレクトリやユーザーグループ管理により適した機能です。比較対象の製品にもグループ化や組織化の機能はありますが、主にドキュメント内のオブジェクト、ドキュメント構造、ワークスペース権限、またはファイルコレクションを対象としており、管理側でのグループ分類を主目的としたものではありません。

利用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	この機能でできること
1	業務ラインごとにグループを整理する	企業管理者	ユーザーグループが多すぎて検索に時間がかかる	業務ラインごとのカテゴリを作成し、関連するグループをまとめて管理できます
2	プロジェクトの段階ごとにグループを分類する	プロジェクトマネージャー	一時的なグループと長期運用のグループが混在している	プロジェクトやフェーズごとに個別のカテゴリを作成できます
3	セキュリティ責任ごとにグループを整理する	セキュリティ管理者またはIT管理者	責任範囲に関連するグループを見分けにくい	カテゴリ名を使って責任範囲を明確に示せます
4	動的グループを分けて管理する	組織管理者	静的グループと動的グループを混同しやすい	[Dynamic User Groups] タブの下にカテゴリを作成できます
5	ディレクトリ構造を改善する	バックオフィスの運用担当者	ディレクトリ構造が見づらく、把握しにくい	カテゴリを使ってグループ構成をより分かりやすく整理できます

会員資格と特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
グループを追加の基本利用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
グループカテゴリの作成と管理	✅ 利用可能	✅ 利用可能
その他の会員限定特典	現在のアカウント権限と製品プランに応じて提供されます	追加特典は購入したプランによって異なります

出典: WPS Office 料金ページ

利用シーン	おすすめのプラン	理由
ユーザーグループのカテゴリ整理だけが必要な場合	無料版	現在のワークフローでは、この機能にプラン制限はありません
より幅広いオフィス向け付加価値機能も必要な場合	WPS Premium	1つのサブスクリプションで、より高度なオフィス機能やコラボレーション機能を利用したいチームに適しています

概要