WPS More は Windows のチャット入力バーにある拡張アクションメニューです。5 つの主要タスクが含まれ、そのうち 5 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 5 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | 一覧内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | この機能にバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
WPS More は、Windows 版 WPS Collaboration のチャット入力バーにある拡張アクションメニューです。追加の操作を 1 か所にまとめて表示します。1対1チャットでは個人の連絡先カードを送信できます。グループチャットでは、グループ投票の作成、全員宛てのメール作成、または選択した宛先へのメール作成も行えます。
主なタスク:
- More メニューを開く: 現在のチャットで利用できる追加アクションを表示します。
- 個人の連絡先カードを送信する: 最近の連絡先または連絡先リストから相手を選び、カードを送信します。
- グループ投票を作成する: グループチャットに投票カードを投稿します。
- 全員宛てのメールを作成する: グループメンバー全員を宛先に追加し、メールエディターを開きます。
- 選択した宛先へのメールを作成する: 特定のグループメンバーを選択してから、メールエディターを開きます。
主な利用シーンには、チーム内コミュニケーション、連絡先の共有、グループでのフィードバック収集、チャットからのメールフォローアップがあります。このメニューを使うことで、チャット、連絡先、メールを切り替えることなく、関連する共同作業の操作を入力エリアの近くで行えます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | 現在の WPS Office デスクトップアプリを実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | Windows 版 WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 連絡先の共有、投票、メール関連の操作には通常ネットワーク接続が必要です |
| その他 | WPS Collaboration のチャット画面にアクセスできる必要があります。投票とメールの操作はグループチャットで使用します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開く → Collaboration のチャット画面に入る → 入力バーに More ボタンが表示されていることを確認する |
出典: WPS ダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | チャット入力バーの More メニューには、チャットの種類に応じて異なる操作が表示されます。1対1チャットでは個人の連絡先カードに対応し、グループチャットではグループ投票、メール操作、個人の連絡先カードに対応します。 | Teams では、チャットまたはチャネルでの連絡先共有に対応しており、Polls を通じてチャットまたはチャネルで投票を作成することもできます。これらの操作は利用できますが、ここで説明しているようなコンパクトな More メニューパターンとしては提供されていません。 | Google Chat では、Poll アプリを通じてダイレクトメッセージ、グループメッセージ、スペースで投票を利用できます。連絡先関連のワークフローは、同じネイティブメニューパターンではなく、Chat アプリのフォームやダイアログを通じて提供されます。 | Notion は主に、ページ共有、権限管理、メールによる招待に対応しています。コラボレーションのモデルは、チャット入力バーのアクションメニューではなく、ページとデータベースを中心に構成されています。 | Acrobat は主に、レビューや配布のために PDF をメールまたはリンクで共有する機能に対応しています。同種のコンポーネント内で、チャットベースの連絡先カードやグループ投票のワークフローは提供していません。 |
| WPS の強み | メリット:1つの入力バー項目に、複数のコラボレーション操作がまとまっています。特長:メニューは1対1チャットとグループチャットで自動的に切り替わるため、表示される操作が現在の状況により適したものになります。 | WPSと比べると、連絡先の共有や投票の作成には対応していますが、同じように1つのコンパクトな[その他]メニューにまとまっているのではなく、個別の操作またはアプリベースの手順として案内されています。 | WPSと比べると、投票機能への対応は明確ですが、連絡先の扱いは入力バーに組み込まれた操作群ではなく、Chatアプリのワークフローにより依存しています。 | WPSと比べると、共有や招待はページ中心の設計のため、連絡先カード、グループ投票、会話からのメール送信といった素早いチャット操作との親和性は低めです。 | WPSと比べると、AcrobatはPDFの共有とレビューに重点を置いているため、連絡先カード、投票、メール操作を組み合わせた同様のチャットコラボレーションには対応していません。 |
| 公式ソース | — | チャットまたはチャネルで連絡先を共有する Microsoft Teams で投票を作成する | Google Chat で Poll アプリを使用する Google Chat で連絡先を収集・管理する | 共有と権限の設定 | デスクトップ版 Acrobat で PDF をメール共有する Acrobat で PDF リンクを共有する |
総合まとめ
WPS More は、連絡先の共有、フィードバックの収集、メールでのフォローアップを行う際に、チャット画面内で作業を完結させたいワークフローに適しています。Microsoft Teams と Google Chat にも関連機能はありますが、導線の設計は異なります。Notion と Adobe は、このチャット入力型の操作パターンよりも、ページ共有や PDF レビューのワークフローにより適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1対1チャットで同僚を紹介する | 従業員、共同作業者 | 会話中に連絡先をすばやく共有する必要がある | [その他]メニューから個人の連絡先カードを送信する |
| 2 | グループチャットで意見を集める | チームリーダー、コーディネーター | グループの返信をまとめにくい | チャットでグループ投票を作成する |
| 3 | グループ全体にフォローアップメールを送る | 管理担当者、チームリーダー | グループメンバーをメールの宛先にすばやく追加する必要がある | [メールを作成]→[全員]を使用する |
| 4 | 選択したメンバーにメールを送る | プロジェクトメンバー、部門横断の共同作業者 | メールを受け取るのはグループの一部のみでよい | [メールを作成]→[受信者を選択]を使用する |
| 5 | 現在のチャット種類に合った操作を使う | すべてのコラボレーションユーザー | 1対1チャットとグループチャットでは表示される操作が異なる | まず[その他]を開き、現在のチャットに表示されている操作を選択します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的なWriter、スプレッドシート、Presentationアプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| この[その他]メニュー内の連絡先カード、グループ投票、メールの起点 | 現在の機能説明で利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度なPDF編集機能 | 制限あり、または対象外 | より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージと追加特典 | 基本容量 | プランに応じて、より大きな容量または追加特典を利用可能 |
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| チャットで主に連絡先カード、投票、メールの起点を使う | 無料版 | 現在の機能説明では、これらの操作に会員登録が必要とは示されていません |
| さらに高度なPDFツールや、より幅広い有料特典も必要 | WPS Premium | ワークフローがチャットコラボレーションを超える場合は、有料プランの方が適しています |
登録方法
- こちらから登録: WPS Premium を入手
出典: WPS Office 料金ページ