WPSの申請と承認は、macOS版WPSコラボレーションで利用できる軽量な承認機能です。主なタスクは5件あり、そのうち5件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 5 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
申請と承認は、macOS版WPSでチームの簡易的な承認ワークフローを処理するための機能です。承認申請の開始、自分が提出した申請の確認、自分の確認待ち項目の処理、CCされた記録の閲覧、処理済み履歴の確認に対応しています。
主なタスクは次のとおりです。
- 申請を開始: 承認テンプレートを選択し、フォームに入力して送信します。
- 自分の申請: タイトル、番号、本文で自分の承認記録を検索し、ステータスや種類を確認できます。
- 自分の確認待ち: 保留中の項目を開き、詳細ページから確認操作を完了します。
- 自分にCC: CCされた記録を確認し、未読項目で絞り込めます。
- 処理済み: 完了した記録を検索し、後続対応や履歴確認に利用できます。
この機能は、社内チームの申請、日常的な管理承認、CC通知、承認履歴の追跡に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | 申請の送信やコラボレーション記録の表示には、安定したインターネット接続を推奨 |
| その他 | 利用可能なWPSアカウントでログインし、必要なコラボレーションまたは承認権限があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
申請と承認を使用する前に、WPS Office for Macをインストールし、アカウントにログインしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、左側のナビゲーションペインでワークスペース領域に移動し、軽量承認アプリのエントリが利用可能か確認します |
出典: WPS download center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPSワークスペース内で承認機能への入口を提供し、申請開始、自分の申請、自分の確認待ち、自分にCC、処理済みを通じて、日常的な簡易承認に対応します。 | Microsoftでは、ユーザーはTeamsのApprovalsアプリから承認申請を作成し、アプリ内で送信済みの申請を確認できます。 | Google Driveでは、ユーザーはファイルの承認を依頼し、承認の詳細を確認し、承認または却下を行い、申請を編集または取り消すことができます。 | Notionは、データベースボタンを通じたワークフロー操作に対応しており、Approveというラベルのボタン例も含まれます。 | Adobe Acrobat Signでは、ユーザーは文書を署名依頼として送信し、受信者を追加し、送信フローを通じて進捗を追跡できます。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、申請開始、確認待ち、CC記録、処理済み履歴を1つのワークスペース入口に集約しています。特長: ファイル単位の確認や署名ルーティングではなく、チーム向けの簡易承認リストを中心に構成されています。 | WPSと比べると、承認フローはTeams Approvalsまたは関連するワークフローサービスとより密接に結び付いています。 | WPSと比べると、承認フローはDrive、Docs、Sheets、Slidesでのファイル承認を中心としています。 | WPSと比べると、通常はワークフローを利用する前に、データベースボタンや自動化の設定が必要です。 | WPSと比べると、ワークフローは一般的な簡易承認リスト管理よりも、署名の収集や契約書送信に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | 承認アプリから承認を作成する | Google Drive 内のファイルで承認を取得する | データベースボタン | 他のユーザーに署名を依頼する |
総合評価
WPSの申請と承認は、1つのワークスペースで簡易的な承認項目の申請、確認、追跡を行いたいチームに適しています。主なニーズがファイル承認、設定可能なデータベース自動化、または電子署名のルーティングである場合は、他の製品のほうがそれぞれの用途により特化しています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 日常的な承認申請 | チームメンバー | 休暇申請、経費精算、社内申請をすばやく提出したい | Start Request を使ってテンプレートを選択し、申請を送信します |
| 2 | 申請の進捗確認 | 申請者 | 提出後の現在のステータスを確認したい | My Requests を使ってステータスと種類を確認します |
| 3 | 保留中レビューの処理 | 承認者 | 対応待ちの項目を 1 か所で処理したい | Pending My Review を使って申請を開き、処理します |
| 4 | CC記録の確認 | CC受信者 | 未読のCC項目をすばやく見分けたい | Copied to Me を使って未読の記録を絞り込みます |
| 5 | 履歴の確認 | 承認者または申請者 | 完了済みの項目を後から確認したい | Processed を使って過去の承認記録を検索します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 基本的な軽量承認の開始と記録の閲覧 | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度なPDF編集および変換ツール | 制限あり | より高度なツールを利用可能 |
| クラウドストレージと共有に関する特典 | 基本容量 | より大きな容量、またはより幅広い共有特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 主に承認申請の提出と記録の確認を行いたい | 無料版 | 機能説明では、これらの承認タスクに会員制限はありません |
| PDF、クラウド、共有に関する特典も必要 | WPS Premium | 承認ワークフロー以外にも、より幅広いオフィス機能が必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page