macOS版WPSで申請と承認を行う方法

申請と承認では、5件の無料トピックと0件の会員関連トピックを含む5つの操作ガイドを利用でき、目次から必要な手順へすぐに移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 申請を開始する

アクセス手順: 左側ナビゲーションページ → ワークスペースアイコン → 軽量承認アプリアイコン → 申請を開始タブ

1. 申請を開始ページを開き、使用する承認テンプレートを選択します。
2. 承認フォームの内容を入力します。
3. 承認フローエリアで、承認セクションの承認者を選択をクリックし、承認者を選びます。
4. 他の人をCCに追加する必要がある場合は、CCセクションの選択をクリックし、CC受信者を選択します。
5. 情報を確認し、送信をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 申請が正常に送信されます。
• 次にできる操作: 自分の申請を開いて、新しい記録を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 承認者が選択されていない場合、申請が正しく進まないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 承認申請を送信するには、ネットワーク接続と適切な権限を持つ利用可能なアカウントが必要です。

2. 自分の申請を表示する

アクセス手順: 左側ナビゲーションページ → ワークスペースアイコン → 軽量承認アプリアイコン → 自分の申請タブ

1. 自分の申請ページを開きます。
2. 検索ボックスにタイトル、番号、または本文のキーワードを入力します。
3. 必要に応じて並べ替えメニューを開き、新しく開始した順を選択します。
4. 一覧のステータス列と種類列を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 送信済みの承認記録が一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 引き続き検索、並べ替え、申請の進捗確認を行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: キーワードが広すぎると結果が多くなりすぎるため、タイトルや番号で検索するほうが効率的です。

3. 自分の確認待ち項目を処理する

アクセス手順: 左側ナビゲーションページ → ワークスペースアイコン → 軽量承認アプリアイコン → 自分の確認待ちタブ

1. 自分の確認待ちページを開きます。
2. 検索ボックスにタイトル、番号、または本文のキーワードを入力します。
3. 必要に応じて並べ替えメニューを開き、待機時間が長い順を選択します。
4. 一覧から処理したい承認項目を選択します。
5. 詳細ページで確認操作を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した待機中の項目が詳細ページで開きます。
• 次にできる操作: 詳細ページから承認操作を完了できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 一覧を見るだけで詳細ページを開かない場合、確認操作は完了しません。
• 権限に関する注意: この項目には対応する承認権限が必要です。

4. 自分がCCされた記録を確認する

アクセス手順: 左側ナビゲーションページ → ワークスペースアイコン → 軽量承認アプリアイコン → 自分宛てのCCタブ

1. 自分宛てのCCページを開きます。
2. 検索ボックスに、タイトル、番号、または本文のキーワードを入力します。
3. 未読のみを選択して、未読のCC記録を絞り込みます。
4. 一覧のステータス列と種類列を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 関連するCC記録が一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 引き続き未読項目を絞り込み、ステータスの詳細を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 未読のみを選択していない場合、既読と未読の記録が一緒に表示されます。

5. 処理済みの記録を確認する

アクセス手順: 左側ナビゲーションページ → ワークスペースアイコン → 軽量承認アプリアイコン → 処理済みタブ

1. 上部の処理済みタブを開きます。
2. 処理済みページで、タイトル、番号、または本文のキーワードを入力して、完了した承認記録を検索します。

成功条件

• 画面上の結果: 処理済みの承認記録が一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 引き続き検索して、過去の項目を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に処理済みタブへ切り替えないと、検索対象は処理済み記録のみに限定されません。