Mac版WPS ヘルプデスクセッションでは、企業のヘルプデスクに入り、ヘルプデスクの紹介を確認し、既存の会話を開くことができます。主要タスクは合計3件で、3件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 現在のすべてのトピックは直接利用できます |
| バージョン制限 | なし | 現在の資料では、特定のバージョン要件は示されていません |
この機能について
概要
ヘルプデスクセッションは、macOS版WPSワークスペース内にあるサービス入口です。IT、人事、総務、財務などの社内サポートシーンに適しています。ヘルプデスクのホームページを開き、ヘルプデスクの紹介を確認し、既存のヘルプデスク一覧から特定の会話に入ることができます。
主な機能:
- 左側のナビゲーションパネルからヘルプデスクに入り、ホームページを開きます。
- ヘルプデスクの紹介と作成入口を確認します。
- 既存のヘルプデスクを閲覧し、関連する会話ウィンドウを開きます。
この機能は、社内相談、お知らせ、よくある問題への対応、サービスの振り分けに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeデスクトップアプリを実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | ワークスペース全体とヘルプデスク入口を表示するため、最新のWPS Officeバージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ワークスペース、ヘルプデスク一覧、会話内容を読み込む際は、インターネット接続を維持してください |
| その他 | 企業アカウント、または必要なワークスペースアクセス権限が必要になる場合があります |
ダウンロードとインストール
ヘルプデスクセッションを使用する前に、MacにWPS Officeをインストールし、ワークスペースにアクセスできるアカウントでログインしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、左側のナビゲーションパネルでWorkspaceが利用可能か確認し、アプリ一覧にHelp Deskが表示されるかを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WPSワークスペース内にヘルプデスク入口を提供し、紹介ページ、作成入口、ヘルプデスク一覧、会話ウィンドウを利用できます。 | Microsoft 365は、従業員からの依頼、ITサポートチケットの起票、人によるサポートへの引き継ぎに対応するEmployee Self-Serviceを提供しています。 | Google Workspaceは、メール、Webサイト、電話、Meet、Chat、Formsなどのチャネルを使ったヘルプデスク構築のガイダンスを提供しています。 | Notionは、ドキュメント化されたサポートやナレッジ検索に適した一元化されたヘルプセンターとサポート入口を提供しています。 | Adobeは、製品やプランごとに、チャット、電話、コミュニティサポートを含む公式サポート窓口を提供しています。 |
| WPSの強み | 強み: 入口がWPSワークスペース内に集約されているため、ヘルプデスク一覧の確認や会話の開始をスムーズに行えます。特徴: 現在の機能情報では、基本アクセスに会員登録は必要ありません。 | WPSと比べると、企業向けセルフサービスやチケット運用により重点を置いており、ワークスペース内蔵型の入口というより、より広い導入・運用範囲を対象としています。 | WPSと比べると、管理者が構築するサポートチャネルにより重点を置いており、公式ページでも単一の会話一覧インターフェースではなく、ヘルプデスクの設定方法が中心です。 | WPSと比べると、ナレッジベースやドキュメント支援により強みがあり、ヘルプデスク会話への直接アクセスにはあまり重点を置いていません。 | WPSと比べると、主に公式サポートへの問い合わせ手段に重点を置いており、社内ヘルプデスクでの会話シナリオにはあまり重点を置いていません。 |
| 公式情報源 | — | 従業員セルフサービスの概要 | ヘルプデスクを設定する | Notionヘルプセンター | Adobeの問い合わせ方法 |
総合結論
WPS ヘルプデスクセッションは、すでにWPSワークスペース内で業務を進めており、社内サービスのやり取りに直接アクセスしたいチームに適しています。代替製品と比べると、WPSはワークスペース内からのアクセスを重視している一方、他の製品はエンタープライズ向けサポート基盤、ナレッジハブ、または公式サポートチャネルにより重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ITサポート依頼 | 従業員 | デバイスやアカウントについて問い合わせる場所が統一されていない | Workspaceからヘルプデスクに入り、関連する会話を開きます |
| 2 | 人事ポリシーに関する質問 | 人事チームと従業員 | よくあるポリシーについて同じやり取りが繰り返される | ヘルプデスクの案内を確認し、サポート用の会話に入ります |
| 3 | 総務からのお知らせ | 総務チーム | サービス窓口や通知が分散している | ヘルプデスクを、お知らせと関連サービスを集約する窓口として活用します |
| 4 | 経理手続きに関する相談 | 経理担当者と業務担当者 | 経費精算や支払いに関する質問の振り分けに時間がかかる | 既存のヘルプデスクリストから適切な会話を開きます |
| 5 | 新入社員のオンボーディング支援 | 新入社員とサポートチーム | 社内サポートをどこで受けられるのか分かりにくい | Workspaceからヘルプデスクのホームページを開き、利用可能な窓口を確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| ヘルプデスクの入口を開く | ✅ | ✅ |
| ヘルプデスクの案内を確認する | ✅ | ✅ |
| 既存のヘルプデスクリストを表示する | ✅ | ✅ |
| ヘルプデスクの会話ウィンドウを開く | ✅ | ✅ |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| ヘルプデスク、案内ページ、会話ウィンドウに日常的にアクセスする | 無料 | 現在の機能情報では、主要な操作に会員制限はありません |
| そのほかの高度なオフィス機能も必要とするチーム | WPS Premium | ヘルプデスクへのアクセスと、その他の高度なオフィス特典をまとめて管理したい場合に便利です |
登録方法
- WPS会員センター: 今すぐ登録
出典: WPS Office料金ページ