WindowsでWPS グループチャット検索を使う方法

WPS グループチャット検索では、4つのインデックス済みタスクを利用できます。4つすべてが会員登録不要で、上部の検索バーからグループチャットの結果表示まで完了できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 上部のグローバル検索バーを開く

開始位置: 左側上部の検索バー

1. WPS Collaborationのワークスペースを開きます。
2. 左側上部を確認し、検索入力ボックスを見つけます。
3. 検索バーをクリックして、次の検索操作の準備をします。

成功条件

• 画面上の結果: 上部の検索バーがアクティブになり、入力できる状態になります。
• 次にできる操作: 候補を確認するか、さらに多くの検索オプションを開けます。

利用時のヒント

• よくある間違い: Collaborationワークスペースにいない場合、検索の入口が表示されないことがあります。
• 環境に関する注意: ネットワーク接続を維持し、ログインした状態で利用してください。

2. Search Moreページを開く

開始位置: 上部のグローバル検索バー → Search More

1. 上部のグローバル検索バーをクリックします。
2. ドロップダウンメニューでSearch Moreをクリックします。
3. 検索ページ全体が開くまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: アプリで専用の検索ページが開きます。
• 次にできる操作: ページ上部に検索カテゴリまたはタブが表示されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 候補リストで止まり、Search Moreをクリックしないことです。

3. グループチャットタブに切り替える

開始位置: 検索ページ上部のタブバー

1. 検索ページを開いたら、上部のタブバーを確認します。
2. グループチャットタブを見つけます。
3. グループチャットをクリックして、結果の範囲をグループチャットに切り替えます。

成功条件

• 画面上の結果: ページにグループチャットに特化した結果ビューが表示されます。
• 次にできる操作: 検索ボックスにグループ名のキーワードを入力できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 別のカテゴリのまま操作して、グループチャット以外の結果が表示されることです。

4. グループ名のキーワードでグループチャットを検索する

開始位置: グループチャットタブ → 検索ボックス

1. グループチャット検索ビューで、検索ボックスをクリックします。
2. グループ名のキーワードを入力します。
3. 一致するグループチャットの結果を確認します。
4. 目的のグループチャットを選択して、会話を開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 一致する組織内のグループチャットが結果に表示されます。
• 次にできる操作: 対象のグループチャットを開いて、会話を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: グループ名のキーワードではなく、メッセージ内容を入力してしまうことです。
• 環境に関する注意: 表示される結果は、組織ディレクトリまたはアクセス範囲によって異なります。