WindowsでWPS メッセージ一覧を使う方法

WPS メッセージ一覧の使い方を、5件の操作トピックで確認できます。内訳は無料トピックが5件、会員関連トピックが0件です。目次から必要な操作にすぐ移動できます。

操作ガイド目次

操作手順

1. 会話を検索する

開始位置: メッセージ一覧の上部 → 検索ボックス

1. WPS Collaborationのワークスペースを開き、メッセージ一覧の上部にある検索ボックスを見つけます。
2. 会話名または関連するキーワードを入力します。
3. 一致する検索結果を確認します。
4. 対象の会話をクリックして、関連するチャットウィンドウを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 入力したキーワードに一致する会話が表示されます。
• 次の操作: 選択した会話を開いて、メッセージを確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: キーワードが短すぎると、結果一覧の範囲が広くなることがあります。より具体的な名前を入力してください。
• 動作環境に関する注意: アカウントのメッセージデータが同期されている必要があります。

2. カテゴリで会話を絞り込む

開始位置: 検索ボックスの下 → カテゴリタブ

1. メッセージ一覧で、検索ボックスの下にあるカテゴリタブバーを見つけます。
2. ［すべて］、［@Me］、［ダイレクトチャット］、［ドキュメント］、［タグ］などのカテゴリをクリックします。
3. メッセージ一覧が、選択した会話タイプに切り替わることを確認します。
4. 一覧全体に戻るには、［すべて］をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したカテゴリに含まれる会話のみが表示されます。
• 次の操作: 絞り込み後の一覧から任意の会話を開いて続行できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: カテゴリを切り替えたあと、一部の会話が消えたように見えることがあります。全体の一覧を表示するには、［すべて］に戻してください。

3. 会話をピン留めまたは解除する

開始位置: メッセージ一覧 → 会話を右クリック → ［ピン留め］または［ピン留めを解除］

1. メッセージ一覧で、表示したままにしたい会話を見つけます。
2. その会話を右クリックします。
3. ［ピン留め］を選択して、一覧の先頭に固定します。
4. 通常の並び順に戻すには、同じ会話をもう一度右クリックし、［ピン留めを解除］を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: ピン留めすると、その会話は一覧の先頭に固定され、ピンの表示が付きます。
• 次の操作: ピン留めを解除すると、会話は通常の並び順に戻ります。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象の会話項目を直接右クリックしないと、メニューが表示されない場合があります。

4. メッセージ一覧の詳細を確認する

開始位置: 左側のメッセージ一覧エリア

1. 左側のメッセージ一覧で、各会話項目を確認します。
2. アバター、会話名、および［External］ラベルが表示されているかどうかを確認します。
3. 未読バッジ、最新メッセージのプレビュー、タイムスタンプを確認します。
4. ［Do Not Disturb］アイコンが表示されている場合は、現在の通知ステータスを把握するための目安として確認します。
5. 任意の会話をクリックすると、右側にチャットの全文内容が表示されます。

成功の条件

• 画面上の結果: 一覧内の各会話について、概要情報を確認できます。
• 次の操作: 会話をクリックすると、関連するメッセージが右側に表示されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 会話名だけを見ていると、未読バッジや通知ステータスを見落とすことがあります。複数の表示項目をあわせて確認してください。

5. カテゴリと管理オプションをさらに活用する

開始位置: カテゴリタブバー → ［その他］ボタン

1. カテゴリタブバーで［その他］ボタンを見つけます。
2. ［その他］をクリックして、追加の操作を表示します。
3. ［グループを管理］などのオプションを選択します。
4. 現在のコラボレーションのニーズに応じて、会話のグループ構成を整理します。

成功の条件

• 画面上の結果: ［その他］をクリックすると、追加操作メニューが開きます。
• 次の操作: グループ管理や関連する組織操作に進むことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ［その他］ボタンは通常のカテゴリタブではありません。追加の管理操作を開くためのボタンです。