Windows版WPS グループチャット検索：概要

Windows版WPS グループチャット検索では、コラボレーションワークスペース内でグループ名のキーワードを使って組織内グループチャットを検索できます。主なタスクは4件あり、そのうち4件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	4	How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	インデックス内のFree行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス化されたタスクにWPS会員登録が必要なものはありません
会員制限	この機能フローにはありません	グループチャット検索の入口は直接利用できます
バージョン制限	指定なし	現在の資料では、特定バージョンによる制限は記載されていません

この機能について

概要

グループチャット検索は、Windows版WPS Officeのコラボレーション検索機能です。上部のグローバル検索バーから開始し、さらに検索で完全な検索ページを開き、グループチャットタブに切り替えて、グループ名のキーワードで一致する組織内グループチャットを検索できます。

主な機能:

上部のグローバル検索バーから検索を開始できます。
さらに検索から完全な検索ページを開きます。
結果をグループチャットタブに絞り込みます。
グループ名のキーワードで組織内グループチャットを検索できます。

この機能は、プロジェクトグループ、部門グループ、一時的な共同作業グループなど、長い一覧をスクロールするより名前で探したほうが見つけやすいチャットを検索したい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	コラボレーションデータと検索結果を利用するため、アクティブなネットワーク接続を推奨
その他	組織のコラボレーションチャットにアクセスできるアカウントでログインしてください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール	Windows版WPS Officeをダウンロードしてインストールし、アカウントにログインしてからコラボレーションワークスペースを開きます
インストール後の確認	WPSを開き、上部の検索バーが表示され、検索ページを開けることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	上部のグローバル検索バーから検索フローに入り、「0»グループチャット«/0」タブに切り替えて、グループ名のキーワードで組織内のグループチャットを検索できます。	Teamsでは、上部の検索ボックスから検索を開始し、結果をグループチャットに絞り込めます。	Google Chatでは、メッセージを検索し、会話やスペース内で結果をさらに絞り込めます。	Notionはワークスペース内のページやコンテンツを検索できますが、ネイティブなグループチャット名検索のワークフローではありません。	Acrobat は、グループチャット検索ではなく、PDF内のテキスト検索や複数ドキュメントの検索に重点を置いています。
WPS の強み	特長：検索フローは上部の検索バーを中心に設計されており、専用の検索ページではグループチャットを名前で直接絞り込めます。	WPS と比較すると、上部バーからの検索やグループチャットの絞り込みには対応していますが、検索結果の対象範囲は複数のコンテンツタイプにまたがってより広くなっています。	WPS と比較すると、組織内のグループ名を探す専用フローよりも、メッセージや会話の検索に重点を置いています。	WPS と比較すると、組織のグループチャットを直接探す用途よりも、ワークスペース内のナレッジやページの検索に適しています。	WPS と比較すると、コラボレーションチャットの検索ではなく、ドキュメントの検索を目的として設計されています。
公式ソース	—	Microsoft Teams でメッセージなどを検索する	Google Chat のメッセージを検索する	ワークスペース内を検索する	PDF 内を検索する

総合評価
WPS グループチャット検索は、コラボレーションワークフローでグループ名から組織内チャットを探す用途に、より直接的に適しています。MicrosoftとGoogleはより広範な検索システムを提供し、NotionとAdobeはネイティブなグループチャット名検索ではなく、別の検索対象に重点を置いています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	プロジェクトグループを探す	プロジェクトメンバー	チャット数が多く、手動では見つけにくい	グループチャットタブでグループ名を検索する
2	部署のグループを探す	管理部門・運用チーム	チャット一覧が長く、確認効率が下がる	上部の検索バーから検索ページを開き、名前で検索する
3	一時的なコラボレーショングループを探す	部門横断の共同作業メンバー	一時的なグループはピン留めしていないと見落としやすい	さらに検索を使用して、グループチャット表示に切り替えます
4	グループが存在するか確認する	新しいチームメンバー	対象のグループがすでに作成されているか分からない	グループ名のキーワードを入力し、一致する結果を確認する
5	よく使うグループに戻る	チャットを頻繁に利用するユーザー	同じグループをすばやく開き直したい	グループ名を検索して、一致するチャットを開く

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
このワークフローにおけるグループチャット検索の入口	✅ 利用可能	✅ 利用可能
PDF の基本機能	✅ 一部利用可能	✅ 利用可能
高度な PDF 編集と一部の上級ツール	❌ 制限あり、または利用不可	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	料金ページに表示されるプランに応じて 20 GB 以上

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
主に必要なのがグループチャット検索、基本的なオフィス編集、日常的な共同作業である場合	無料版	現在のグループチャット検索フローでは会員登録は不要です
さらに多くの PDF ツール、テンプレート、クラウドストレージ、またはより幅広い高度なオフィス機能も必要な場合	WPS Premium	この検索機能に加えて、より充実したオフィス特典を必要とするユーザーに適しています