Windows版WPS グローバル検索：概要

WPS グローバル検索は、Windows版WPSコラボレーション向けの統合検索エントリです。中核タスクは3件あり、そのうち3件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
中核タスク	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	索引内の無料行数と一致
会員関連項目	0	一覧にあるすべてのタスクは現在直接利用できます
バージョン制限	特定の制限は記載されていません	この機能については、特定のバージョン要件は説明されていません

この機能について

概要

グローバル検索では、Windows版WPSコラボレーション内のユーザー、グループ、メッセージ、ドキュメント、チャット履歴を1か所から検索できます。検索ページを開くと、既定のタブは「総合」で、キーワードを入力すると検索結果はコンテンツの種類ごとにグループ化されて表示されます。

主な機能:

上部のグローバル検索バーから1つの検索ページを開けます。
ユーザー、グループ、メッセージ、ドキュメント、チャット履歴を対象に、キーワードで組織内コンテンツを検索できます。
検索ページでは、種類別にグループ化された結果やフィルターを使って、さらに絞り込めます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	安定したコラボレーションおよび検索体験のため、WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	組織内のコラボレーションコンテンツを検索する際は、有効なインターネット接続が必要です
その他	組織内コンテンツにアクセスできるWPSアカウントでログインすることを推奨します

ダウンロードとインストール

グローバル検索を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、コラボレーションコンテンツにアクセスできるアカウントでログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、ウィンドウ上部に検索バーまたは関連する検索入口が表示されていることを確認してください

出典: WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSコラボレーションの1つの検索ページで、ユーザー、グループ、メッセージ、ドキュメント、チャット履歴を検索でき、結果は種類別にグループ化されます。	Microsoft 365アプリでは、上部の検索ボックスから、テキスト、コマンド、ヘルプ、ユーザー、関連ファイルを検索できます。	Google Cloud Searchは、結果カードを表示しながら、Workspace内のコンテンツや同僚情報を日常的な言葉で横断検索できます。	Notionのワークスペース検索では、ページ内容の検索に加え、フィルター、並べ替え、データベース検索、ページ内検索に対応しています。	Adobe AcrobatはPDF検索に特化しており、1つまたは複数のPDF内のテキスト検索に加え、ブックマークやコメントのオプションも利用できます。
WPSの強み	強み: 1つの検索ページでユーザー、グループ、メッセージ、ドキュメント、チャット履歴をまとめて検索でき、同じワークスペース内で組織全体を横断して探せます。	WPSと比べると、ファイル、コマンド、ヘルプを対象としたMicrosoft 365アプリ内検索により重点を置いています。	WPSと比べると、Cloud Searchサービスと組織の設定に依存し、Workspaceエコシステム内のコンテンツ検索により重点を置いています。	WPSと比べると、主にワークスペース内のページやデータベースを中心としており、グループやメッセージの検索は主眼ではありません。	WPSと比べると、主にPDFテキスト検索を中心としており、人や会話を対象とした統合コラボレーション検索ではありません。
公式ソース	—	Microsoft 365 アプリ検索	Google Cloud Search	Notion ワークスペース検索	Adobe Acrobat PDF 検索

総合評価
WPS グローバル検索は、同じコラボレーション環境内で人、会話、ドキュメントを1か所から探したいチームに適しています。主なニーズが、アプリレベルのOffice検索、Workspace全体の検索、ページ内検索、またはPDFテキスト検索である場合は、他の製品のほうがそれぞれ異なる優先事項に基づいた検索体験を提供します。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	どのように役立つか
1	共同作業相手を見つける	チームメンバー	同僚やグループがどこにあるのか覚えにくい	グローバル検索にキーワードを入力して、ユーザーやグループを検索します
2	メッセージ履歴を確認する	プロジェクトメンバー	大量のチャット履歴を手動で確認するのは大変	キーワードで検索し、メッセージやチャット履歴の結果を確認します
3	共有ドキュメントを見つける	ドキュメント共同編集者	ファイルが複数の共同作業コンテキストに分散している	1つの検索窓から一致するドキュメントを直接見つけられます
4	大量の検索結果を絞り込む	頻繁に利用するユーザー	検索結果が多すぎると検索効率が下がる	検索ページのグループ化された結果とフィルターを使用します
5	1つの検索窓から始める	新規ユーザー	異なる種類のコンテンツを個別に探すのが難しい	上部のグローバル検索バーから同じ検索ページを開きます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

グローバル検索は会員限定機能として設定されておらず、そのまま利用できます。さらに高度なツールが必要な場合は、用途に応じてWPSプランを選択できます。

機能	無料ユーザー	WPS Premium
グローバル検索の入口	✅ 利用可能	✅ 利用可能
組織内のユーザー、グループ、メッセージ、ドキュメント、チャット履歴を検索	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
高度なPDF機能とAI関連ツール	一部の機能に制限があります	プランページに応じて、より多くの機能を利用できます

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的な共同作業での検索	無料版	グローバル検索自体はそのまま利用でき、連絡先、メッセージ、ドキュメントの検索に役立ちます
より多くのクラウドストレージや高度なツールも必要な場合	WPS Premium	検索に加えて、より多くのクラウドストレージや追加のPDF・AIツールが必要な場合に適しています