WindowsでWPSのグローバル検索を使う方法

グローバル検索の3つの操作方法として、検索ページを開く、組織内の一致するコンテンツを検索する、チャット履歴の検索結果を絞り込む手順を紹介します。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作一覧

操作ガイド

1. グローバル検索ページを開く

入口: 上部のグローバル検索バーの入力ボックス → Search More

1. 左上の検索バーをクリックします。
2. ドロップダウンメニューで Search More をクリックします。
3. 検索ページが開いたら、既定のタブが Comprehensive であることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 独立した検索ページが開きます。
• 次にできること: 検索ボックスにキーワードを入力できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ドロップダウンメニューを開いただけで、Search More をクリックしない場合、完全な検索ページは開きません。
• 動作環境に関する注意: ログインしていない場合やネットワークを利用できない場合、組織内コンテンツが完全に表示されないことがあります。

2. 組織内の一致するコンテンツを検索する

入口: 検索ページ上の検索ボックス

1. まずグローバル検索ページを開きます。
2. 検索ボックスにキーワードを入力します。
3. システムが返した一致結果を確認します。
4. ユーザー、グループ、メッセージ、ドキュメント、チャット履歴など、グループ化された結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 検索結果が種類ごとにグループ化されて表示されます。
• 次にできること: 目的の結果を開くか、キーワードを修正して再検索できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: キーワードの範囲が広すぎると、結果一覧が長くなることがあります。できるだけ具体的な名前や内容に関する語句を使用してください。
• 動作環境に関する注意: 検索範囲は、現在のアカウントでアクセスできる組織内コンテンツによって決まります。

3. チャット履歴の検索結果を絞り込む

入口: 検索ページ右上 → Filter

1. 検索ページでキーワード検索を1回実行します。
2. 関連するチャット履歴の結果を開きます。
3. 右上の Filter をクリックします。
4. 差出人または送信時間で結果の範囲を絞り込みます。

成功条件

• 画面上の結果: チャット履歴の検索結果の範囲が絞り込まれます。
• 次にできること: 条件により近いメッセージ結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にキーワード検索を実行していないと、フィルターで結果を効果的に絞り込めません。
• 動作環境に関する注意: フィルターは主に、すでに表示されているチャット履歴の検索結果に対して使用します。