グループチャット管理に関するよくある質問は、主にアクセス権限、メンバー権限、ミュートルール、機密モードに集中しています。このFAQでは、よくある5種類の質問をまとめています。
FAQ
グループ管理の入口はどこですか?
- WPS Teamsを開き、対象のグループチャットに入ります。
- 右上のチャット設定をクリックします。
- サイドパネルのグループ管理をクリックします。
グループ管理ページが表示されないのはなぜですか?
- ご利用のアカウントが対象のグループチャットに参加済みであることを確認してください。
- 自分がグループオーナーまたはグループ管理者であるか確認してください。
- 該当しない場合は、必要な設定についてグループオーナーまたは管理者にお問い合わせください。
「すべてのグループメンバー」と「グループオーナーとグループ管理者のみ」の違いは何ですか?
- すべてのグループメンバーを選ぶと、グループ内の全員がその操作を実行できます。
- グループオーナーとグループ管理者のみを選ぶと、一般メンバーはその操作を実行できません。
- グループの規模や運用方針に応じて適切なオプションを選択してください。
機密モードではどのような操作を制限できますか?
- コピー、転送、お気に入りへの追加、To-Doへの変換、スケジュールへの変換、メモへの変換、リアクションの追加を制限できます。
- 画像、動画、ファイルのダウンロードも制限できます。
- スクリーンショットや画面録画も制限できます。
全メンバーをミュートする場合と、特定のメンバーをミュートする場合の違いは何ですか?
- 全メンバーをミュートすると、一般メンバーは発言できなくなりますが、グループオーナーとグループ管理者は引き続き発言できます。
- 特定のメンバーをミュートした場合、影響を受けるのは選択したメンバーのみです。
- ミュートされていない他のメンバーは通常どおり発言できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| グループ管理者 | グループの管理や関連設定を補助するために、グループオーナーまたは既存の管理権限を持つ役割によって指定されたメンバーです。 |
| 機密モード | グループ内でのコピー、転送、ダウンロード、スクリーンショットなどの操作を制限するセキュリティ設定です。 |
| 参加管理 | 異なる種類の参加者がグループに参加する前に承認を必要とするかどうかを制御する設定です。 |
| 全メンバーをミュート | 一般メンバーがメッセージを送信できなくなる発言制御モードです。 |
| グループオーナー権限の譲渡 | 現在のグループオーナーの役割と関連する管理権限を、別のメンバーに引き継ぐ操作です。 |