WindowsでWPS Teamsのグループチャット管理を使う方法

WPS Teamsのグループ管理ページでは、グループチャット管理を8件の操作ガイドで利用できます。8件は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. グループ管理ページを開く

操作パス: WPS Teamsクライアント → 対象のグループチャット → 右上のチャット設定 → グループ管理

1. WPS Teams クライアントを開きます。
2. 対象のグループチャットを選択して、チャット画面に入ります。
3. 右上のチャット設定をクリックして、サイドパネルを開きます。
4. サイドパネルでグループ管理をクリックします。

成功条件

• 画面の結果: グループ管理ページが開きます。
• 次にできること: 管理者、権限、ミュート設定などの項目を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• グループ管理ページにアクセスできるのは、グループオーナーとグループ管理者のみです。
• 開く前に、対象のグループに参加済みであり、ログインしていることを確認してください。

2. グループ管理者を管理する

操作パス: グループ管理ページ → メンバー権限エリア → グループ管理者

1. グループ管理ページを開きます。
2. グループ管理者エリアで、現在の管理者一覧を確認します。
3. 追加をクリックし、メンバーを選択してグループ管理者に追加します。
4. 必要に応じて、削除をクリックして選択した管理者を外します。

成功条件

• 画面の結果: 管理者一覧が更新されます。
• 次にできること: 管理者の追加または削除後に、引き続き権限を調整できます。

利用時のヒント

• 管理者権限を解除する前に、対象メンバーの現在の担当内容を確認してください。

3. メンバー権限を設定する

操作パス: グループ管理ページ → メンバー権限エリア → 権限一覧

1. グループ管理ページを開きます。
2. メンバー権限エリアで、利用可能な権限項目を確認します。
3. グループ情報の編集、グループメンバーの追加とグループ共有、緊急メッセージの送信、グループメッセージのピン留めまたは解除、お知らせの管理、ブックマークの追加、会議の開始、投票の開始、@allの使用などの操作に対する権限を設定します。
4. 各項目について、ドロップダウンメニューからすべてのグループメンバーまたはグループオーナーとグループ管理者のみを選択します。

成功条件

• 画面の結果: 各権限項目に更新後のアクセス範囲が表示されます。
• 次にできること: 以降の操作では、グループメンバーに更新後の権限範囲が適用されます。

利用時のヒント

• まず重要な権限を制限し、その後、必要に応じて日常的な共同作業の権限を開放すると、運用しやすくなります。

4. ミュートルールを設定する

操作パス: グループ管理ページ → ミュート設定

1. グループ管理ページを開きます。
2. ミュート設定をクリックして、ミュートダイアログを開きます。
3. 全員が発言可能、全メンバーをミュート、または選択したメンバーをミュートを選択します。
4. 確認をクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面の結果: ミュートモードが更新されます。
• 次にできること: 新しいルールに基づいて発言権限が適用されます。

利用時のヒント

• 全員をミュートにした場合でも、グループオーナーとグループ管理者は発言できます。
• 特定メンバーのミュートは、選択したメンバーにのみ適用されます。

5. 機密モードを有効にする

操作パス: グループ管理ページ → 機密モード

1. グループ管理ページを開きます。
2. 機密モードエリアで、現在の状態を確認します。
3. 機密モードをクリックして、設定ダイアログを開きます。
4. 必要な制限を選択します。たとえば、メッセージのコピー、転送、お気に入り追加、To-Do への変換、スケジュールへの変換、メモへの変換、リアクションの追加、画像・動画・ファイルのダウンロード、スクリーンショットや画面録画の実行を禁止できます。
5. 確認をクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面の結果: 機密モードの状態が更新されます。
• 次にできること: 選択した制限がグループに適用されます。

利用時のヒント

• 機密モードは、Windows、iOS、Android の各クライアントで有効になります。
• iOS と一部の Android システムでは、グループ内で違反行為を報告することもできます。

6. 参加管理を設定する

操作パス: グループ管理ページ → 参加管理

1. グループ管理ページを開きます。
2. 参加管理エリアで、承認スイッチを確認します。
3. 必要に応じて、グループオーナーの会社外のユーザーは参加時に承認が必要またはグループオーナーの会社内のユーザーは参加時に承認が必要をオンにします。
4. 設定を保存すると、今後の参加申請には選択したルールが適用されます。

成功条件

• 画面の結果: 承認スイッチの状態が更新されます。
• 次にできること: 今後の参加申請は、選択した承認ルールに従って処理されます。

利用時のヒント

• グループが企業間コラボレーション向けかどうかに応じて、承認範囲を選択してください。

7. グループ記録を表示する

操作パス: グループ管理ページ → このグループの共有記録を表示して管理 / メンバーの参加・退出記録を表示

1. グループ管理ページを開きます。
2. このグループの共有記録を表示して管理をクリックして、共有リンクとファイル記録を確認します。
3. メンバーの参加・退出記録を表示をクリックして、メンバー履歴を確認します。

成功条件

• 画面の結果: 関連する記録ページまたは記録一覧が開きます。
• 次にできること: 共有コンテンツやメンバーの変更を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• 記録の表示は、管理レビューや共同作業の追跡に役立ちます。

8. その他のグループチャット設定を行う

操作パス: グループ管理ページ → その他の設定

1. グループ管理ページを開きます。
2. 必要に応じて、新しいメンバーはメッセージ履歴を閲覧可能またはグループのニックネームを優先表示をオンにします。
3. オーナーを移譲する必要がある場合は、グループオーナーを移譲をクリックし、新しいオーナーを選択します。

成功条件

• 画面の結果: 関連するスイッチまたはオーナーの状態が更新されます。
• 次にできること: メッセージ履歴の表示範囲、ニックネーム表示、またはオーナー権限に新しい設定が適用されます。

利用時のヒント

• オーナー権限を譲渡すると、元のオーナーは従来のオーナー権限を保持しません。
• オーナー権限を譲渡する前に、受け取り側がグループの引き継ぎに同意していることを確認してください。