WindowsでWPS Teamsのグループスケジュールを使う方法

Windows版WPS Teamsのグループスケジュールは、グループチャットから直接利用できます。入り口を開く、作成する、会議情報を追加する、スケジュールを確認するという4つの操作方法を紹介します。

操作ガイド一覧

操作手順

1. グループスケジュールの入り口を開く

操作パス: グループチャット画面 → 下部ツールバー → スケジュール/To-do アイコン

1. 対象のグループチャット画面を開きます。
2. 下部ツールバーでカレンダーアイコンを探します。
3. アイコンにマウスポインターを合わせ、ツールチップに「Schedule/To-do」と表示されることを確認します。
4. アイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: スケジュール関連のドロップダウンメニューが表示されます。
• 次にできる操作: Scheduleを選択して作成ウィンドウを開けます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 間違ったグループチャットを開くと、別のグループにスケジュールが送信されます。
• 利用環境に関する注意: この機能が利用可能なグループ会話に入る必要があります。

2. 新しいグループスケジュールを作成する

操作パス: グループチャット画面 → 下部ツールバー → スケジュール/To-do → Schedule

1. ドロップダウンメニューからScheduleを選択します。
2. ［新しいスケジュール］ダイアログを開きます。
3. スケジュールのタイトルを入力します。
4. 日付と時刻を設定します。
5. 必要に応じて［終日］をオンにするか、繰り返し設定を調整します。
6. ［保存］をクリックしてスケジュールの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 保存後、スケジュール情報が現在のグループメンバーに同期されます。
• 次にできる操作: グループの既存スケジュールを確認または検索できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 時刻情報の入力が不完全なまま保存すると、リマインダーに影響する場合があります。
• 利用環境に関する注意: 共同同期には通常、ネットワーク接続が必要です。

3. 会議情報と参加者情報を追加する

操作パス: ［新しいスケジュール］ダイアログ

1. ［新しいスケジュール］ダイアログで、基本のタイトルと時刻を入力します。
2. 参加者を追加します。
3. 必要に応じてビデオ会議を追加します。
4. 必要に応じて会議室、場所、会議ドキュメントを追加します。
5. 内容を確認し、［保存］をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: スケジュールに参加者と関連する会議情報が含まれます。
• 次にできる操作: グループメンバーは同じスケジュール項目から予定内容を確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 会議室や会議ドキュメントを追加しないと、会議情報が不完全になります。
• 利用環境に関する注意: 一部の共同作業情報は、アカウントの状態やネットワーク接続状況に依存します。

4. 既存のスケジュールを表示する

操作パス: ［新しいスケジュール］ダイアログ → 上部の［既存のスケジュール］タブ

1. グループスケジュールのウィンドウを開きます。
2. 上部の［既存のスケジュール］タブをクリックします。
3. 現在のグループのスケジュール一覧を確認します。
4. タイトルのキーワードで対象のスケジュールを検索します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のグループのスケジュール一覧または検索結果が表示されます。
• 次にできる操作: 確認したいグループスケジュールをすばやく見つけられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: キーワードが広すぎると、検索結果の精度が下がります。
• 利用環境に関する注意: スケジュールを確認するには、該当するグループを開く必要があります。