WindowsでWPS Teamsのグループチャットをスケジュールする方法

グループチャットをスケジュールは、会員登録なしで利用できる4つの手順で構成されており、目次から必要な手順へすぐに移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. グループチャットをスケジュールを開く

操作場所: グループチャット画面 → 下部ツールバー → Schedule/To-doアイコン → Schedule Time

1. 対象のグループチャット画面を開きます。
2. 下部ツールバーでカレンダーアイコンを探します。マウスポインターを合わせると、Schedule/To-doラベルが表示されます。
3. アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューからSchedule Timeを選択します。
4. 参加者の時間の埋まり具合を確認する画面を開きます。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: スケジュール画面が正常に開きます。
• 次にできること: 日付、参加者のアバター、時間の埋まり具合の詳細を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 下部ツールバーの別のボタンをクリックすると別の機能が開くため、必ずSchedule Timeを選択してください。
• 利用環境に関する注意: 先に対象のグループチャットに入る必要があります。

2. 参加者の空き状況を確認する

操作場所: スケジュール画面

1. スケジュール画面で日付のタイムラインを確認します。
2. 画面全体に表示される参加者のアバターを確認します。
3. 現在の時間範囲における各参加者の予定状況を確認します。
4. 必要に応じて日付を切り替え、以降の候補も確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 各参加者の予定状況をはっきり確認できます。
• 次にできること: そのまま時間帯を選択するか、おすすめの時間に進むことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 1人の参加者だけを確認すると、ほかの参加者の予定の重複を見落とす可能性があります。
• 利用環境に関する注意: 表示内容は、利用可能な参加者の予定情報によって異なります。

3. おすすめの時間を使う

操作場所: スケジュール画面の右下にあるSuggested Time

1. スケジュール画面の右下にあるSuggested Timeをクリックします。
2. システムがおすすめの空き時間帯を生成するまで待ちます。
3. Today 16:00や3 days later 09:00のように、推奨される時間と日数の案内を確認します。
4. 会議に適した候補を選択します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 画面におすすめの時間情報が表示されます。
• 次にできること: 表示された候補からそのままスケジュールを作成できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 参加者の範囲を確認する前に候補をそのまま採用すると、会議の調整に影響する場合があります。
• 利用環境に関する注意: 候補は、現在表示されている参加者の予定情報に基づいて表示されます。

4. スケジュールを追加して保存する

操作場所: おすすめの時間帯 → Add Schedule

1. 適切な時間帯を選択し、Add Scheduleをクリックします。
2. 新しいスケジュールのダイアログを開きます。
3. 選択した時間が自動で入力されていることを確認します。
4. 必要に応じて、件名、ビデオ会議、会議資料などの詳細を追加します。
5. Saveをクリックして、スケジュールの作成を完了します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 新しいスケジュールが正常に作成されます。
• 次にできること: 後で予定を確認したり、参加者に通知したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 件名や関連する詳細を明確に入力せずに保存すると、後で予定を判別しにくくなることがあります。
• 利用環境に関する注意: スケジュールの作成中は、ネットワーク接続がある環境を推奨します。