このFAQでは、Windows版WPSでユーザーの所属部門を編集する際によくある3つの質問を取り上げています。内容は、権限、主所属部門の設定、グループ同期です。
FAQ
メンバーの所属部門を編集すると、ドキュメントの権限は変更されますか?
- はい。メンバーが新しい部門に移動すると、その部門内のドキュメントへのアクセス権は、新しい部門の権限ルールに従います。
- 以前の部門に関連するアクセス権は、その部門の権限設定に応じて更新または維持される場合があります。
- 変更後は、必要に応じてメンバーのアクセス範囲を確認し、結果をご確認ください。
1人のメンバーが複数の部門に所属できますか?
- はい。
- 部門選択画面では、同じメンバーに1つ以上の部門を割り当てることができます。
- 最初に選択した部門が主所属部門となり、ディレクトリでは先頭に表示されます。
部門変更後、チームグループは自動的に更新されますか?
- 組織で、部門作成時に連動する部門チームを自動作成する設定が有効になっている場合、部門変更後にそのメンバーは対応する新しいチームとグループに参加します。
- この更新は、部門変更と同時に反映されます。
- 組織に追加の管理ルールがある場合は、更新後に管理者が最終的なグループ割り当てを確認できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 組織構造 | 企業ディレクトリで管理される、部門階層とメンバー割り当ての構造です。 |
| 主所属部門 | メンバーが複数の部門に所属している場合に、そのメンバーに対して最初に表示される部門です。 |
| ディレクトリ管理権限 | 管理者が連絡先と組織ページを開き、メンバー情報を編集できる権限です。 |