WPS メンバーカードの表示設定では、表示項目を変更できるユーザー、設定が全員に適用されるかどうか、非表示にした項目のデータが保持されるかどうかについての質問がよく寄せられます。このセクションでは、よくある質問3件と用語集を掲載しています。
よくある質問
各メンバーは自分のカード項目の表示方法を変更できますか?
- メンバーは個人設定で、自分のプロフィール内容を編集できます。たとえば、電話番号や役職の更新が可能です。
- メンバーカードに表示する項目は、管理者が管理します。
- 各メンバーが自分でカードの表示項目を追加したり非表示にしたりすることはできません。
表示設定はすべてのメンバーに適用されますか?
- 管理者が表示設定を保存すると、そのルールは社内ディレクトリ内のメンバーカードに適用されます。
- 従業員が同僚のカードを表示すると、共通の表示ルールで定義された項目が表示されます。
- 一部のメンバーに異なる設定が必要な場合は、機密項目の表示設定を使用して追加で制御できます。
項目を非表示にするとデータは失われますか?
- 項目を非表示にしても、メンバーカード上でその項目を表示するかどうかが変わるだけです。
- 元のメンバー情報は保持されたままです。
- 後で再び表示したい場合は、その項目を再度オンにしてください。
用語集
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| メンバーカード | 社内ディレクトリに表示されるプロフィールカードです。名前、部署、連絡先などのメンバー情報を表示します。 |
| 表示項目 | メンバーカード上で表示、非表示、並べ替えができるプロフィール項目です。 |
| 機密メンバー項目の表示設定 | 特定のメンバーについて、選択した項目を閲覧できるユーザーを制御するための設定です。 |