Windows版WPS メンバーカードの表示設定：概要

WPS メンバーカードの表示設定では、企業ディレクトリ内の従業員プロフィールカードに表示する項目を管理者が標準化できます。このガイドでは、主要な3つのタスクを紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

メンバーカードの表示設定では、企業ディレクトリ内の従業員カードに表示する項目を管理者が選択し、その表示順を設定できます。表示設定ページでは、対応する項目のオン／オフを切り替え、右側のプレビュー画面で結果を確認できます。

この機能は、ディレクトリ管理、プロフィール表示の統一、機密情報の表示制御に役立ちます。組織では、1つの集中管理ページを使って、ディレクトリ全体でメンバーカードの表示を統一できます。さらに細かな制御が必要な場合は、機密メンバーカード項目の表示設定を開き、特定のメンバーについて選択した項目を誰が閲覧できるかを管理することも可能です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS OfficeまたはWPS 365クライアントを実行できるWindowsデバイス
アプリの利用可否	最新のWPS Officeビルド、または組織で展開されているバージョン
ネットワーク	管理コンソールを開いて設定を保存する際は、安定したインターネット接続を推奨します
権限	企業の管理コンソールへのアクセス権限とディレクトリ管理権限

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSまたはWPS 365を開き、組織アカウントでログインして、管理コンソールにアクセスできることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	企業ディレクトリ内で表示するメンバーカード項目の一元管理、ライブプレビュー、項目の並べ替え、機密メンバーカード項目の表示設定へのアクセスに対応しています。	Microsoft 365のプロフィールカードには、プロフィール写真、連絡先情報、組織情報、ファイル、その他のプロフィールデータを表示できます。管理者は一部のプロフィール情報を制御できますが、公式ページはディレクトリカード項目の並び順を1ページで管理することよりも、プロフィールカードの内容に重点を置いています。	Google Sheetsのスマートチップでは、名前、メール、所在地、電話番号、役職などのユーザー情報を表示できます。公式の操作フローは、企業ディレクトリのカード項目を一元的に配置することではなく、スプレッドシート内でユーザー情報を挿入・表示することに重点を置いています。	NotionのPeople Directoryでは、ユーザーレコードのプロパティの追加、編集、並べ替え、非表示設定が可能で、ワークスペースオーナーは表示するプロパティを選択できます。	Adobeアカウントのプロフィール設定は、企業ディレクトリカードの表示を一元管理することではなく、Adobeアカウントの個人連絡先情報や各種設定の更新に重点を置いています。
WPSの強み	強み: 1つの管理フローで企業ディレクトリカードの表示管理に特化しており、項目の切り替え、プレビュー、並べ替え、さらに機密項目の表示設定への導線も用意されています。	WPSと比べると、公式ガイダンスはプロフィールカード情報やデータソースに重点を置いており、同一画面内でディレクトリカード項目の並び順を管理する専用の管理フローは重視されていません。	WPSと比べると、公式機能はスプレッドシートでの共同作業やユーザー情報の表示が中心であり、ディレクトリカード表示ルールの一元管理には重点が置かれていません。	WPSと比べると、プロパティのカスタマイズはワークスペースのディレクトリデータベース向けであり、WPSのほうがディレクトリ内の従業員カード表示設定に特化しています。	WPSと比べると、公式の操作フローは主に個人のAdobeアカウントプロフィールの管理を目的としており、社内メンバーカード表示の統制にはあまり重点が置かれていません。
公式ソース	—	Microsoft 365のプロフィールカード	Google Sheetsにスマートチップを挿入する	People Directory	Adobeアカウントのプロフィール情報を更新する

総合評価
WPSは、企業ディレクトリ内のカード管理により適しており、特に管理者が表示項目の標準化、表示順の調整、機密項目の表示可否を管理する必要がある場合に有効です。ほかの製品にもプロフィールやユーザー情報に関する機能はありますが、公式の運用フローは主にプロフィールカード、スプレッドシート内のユーザー参照、ワークスペースのディレクトリ、または個人アカウントのプロフィールに重点が置かれています。

利用シーン

番号	利用シーン	対象ユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	従業員カードのレイアウトを標準化する	企業管理者	メンバーカードに表示される情報にばらつきがある	表示設定を使って、各項目の表示・非表示を一括で切り替える
2	重要な情報を優先して表示する	ディレクトリ管理担当者	重要な項目がわかりやすい順序で表示されていない	プレビューエリアで項目をドラッグして並び順を変更する
3	機密性の高い項目の表示範囲を制限する	組織管理者	一部のメンバー情報は全員に公開すべきではない	メンバーカードの機密項目に関する表示設定を有効にする
4	新しい社内ディレクトリを設定する	新規導入した組織	表示ルールがまだ定義されていない	既定で表示する項目を設定して保存する
5	プロフィール表示を定期的に見直す	人事部門または運用チーム	組織変更に伴い、ディレクトリの表示内容を更新する必要がある	表示項目を再編集し、プレビューを確認する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
WPS Officeをダウンロードしてインストールする	✅	✅
基本的なオフィスアプリ	✅	✅
より高度なPDF機能、テンプレート、拡張機能	制限あり	✅
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
クライアントのインストールと、基本的な管理作業のための管理コンソールへのアクセスだけが必要な場合	無料版	インストール、ログイン、標準的なオフィス利用に適しています
チームで、より高度なオフィス機能やPDF機能も必要な場合	WPS Premium	より高度な機能、より多くのクラウドストレージ、さらに幅広い機能へのアクセスを利用できます