WindowsでWPSメンバーカードの表示設定を使用する方法

WPSメンバーカードの表示設定では、表示するカード項目の設定、項目順の並べ替えとプレビュー確認、機密性の高い会員項目の表示設定という3つの操作を行えます。3項目すべて会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。

操作ガイド

操作一覧

手順ガイド

1. 表示するメンバーカード項目を設定する

アクセスパス: 管理コンソール → Directory → Member Fields → Display Settings

1. WPS 365クライアントを開き、ホームページ左下の「管理コンソール」をクリックします。
2. 左側のナビゲーションペインで「Directory」をクリックします。
3. 「Member Fields」をクリックし、続いて「Display Settings」を開きます。
4. メンバーカードに表示できる項目の一覧を確認します。
5. 「Edit」をクリックして、カードの編集モードに入ります。
6. 必要に応じて、対応している項目の表示をオンまたはオフにします。
7. 右側のプレビューパネルで結果を確認します。
8. 「Save」をクリックして設定を適用します。

確認ポイント

• 画面上の結果: 保存後、最新の項目表示設定がDisplay Settingsページに保持されます。
• 次の操作: プレビューの確認を続けるか、再度設定を編集できます。

注意事項

• 開始前に、企業の管理コンソールへアクセスできる必要があります。
• カード上で項目を非表示にしても、保存済みの会員データが削除されることはありません。
• プロフィール画像、名前、部署などの一部の基本項目はカード上に固定表示されるため、オフにできません。

2. 項目順を並べ替えてプレビューを確認する

アクセスパス: 管理コンソール → Directory → Member Fields → Display Settings → Edit

1. 「Display Settings」を開き、「Edit」をクリックします。
2. 右側のプレビューパネルで現在のカードレイアウトを確認します。
3. 項目をドラッグして、メンバーカード上の表示順を変更します。
4. プレビューエリアで更新後の並び順を確認します。
5. 「Save」をクリックして、新しい並び順を適用します。

確認ポイント

• 画面上の結果: プレビューパネルに更新後の項目順が表示されます。
• 次の操作: 必要に応じて再度編集を開き、レイアウトの調整を続けられます。

注意事項

• 並べ替えの前に、どの項目を優先して表示するかを確認しておくと便利です。
• 保存前にプレビューを確認し、最終的なレイアウトが要件に合っていることを確認してください。

3. 機密性の高い会員項目の表示範囲を設定する

アクセスパス: 管理コンソール → Directory → Member Fields → Display Settings

1. 「Display Settings」ページを開きます。
2. 「Sensitive Member Card Field Visibility」の項目を見つけます。
3. 該当する項目をクリックして設定ページを開きます。
4. 必要に応じて、特定の会員の選択した項目に対する表示範囲を設定します。
5. 設定を保存し、Display Settingsに戻って結果を確認します。

確認ポイント

• 画面上の結果: 機密項目の表示設定が正常に保存されます。
• 次の操作: Directoryに戻って、メンバーカードの表示内容を確認できます。

注意事項

• この設定は、一部の項目をすべての会員に表示したくない場合に役立ちます。
• これらのルールは、組織のプライバシー要件に沿って管理してください。