Windows版WPSでユーザーの所属部門を編集する方法

この操作ガイドでは、Windows版WPSでユーザーの所属部門を編集するための2つの操作を紹介しています。2つとも会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. メンバーの所属部門を編集する

操作パス: 管理コンソール → 連絡先 → 組織構造 → メンバー情報

1. WPS 365クライアントを開き、ホームページ左下の「管理コンソール」をクリックします。
2. 左側のナビゲーションウィンドウで「連絡先」をクリックします。
3. 「組織構造」を開き、メンバー一覧から対象のメンバーを見つけます。
4. 対象メンバーの右側にある「編集」をクリックして、メンバープロフィールページを開きます。
5. 「部門」フィールドを見つけて、「編集」をクリックします。
6. 部門選択画面で1つ以上の部門を選択します。最初に選択した部門が主所属部門となり、不要な部門は削除できます。
7. 「OK」をクリックして変更を保存します。
8. 更新後、新しい所属部門に対するドキュメント権限とグループ所属は自動的に同期されます。

成功条件

• 画面上の結果: メンバープロフィールに更新後の所属部門情報が表示されます。
• 次にできること: 組織構造ページに戻り、メンバーの新しい所属先を確認します。
• 追加の対応は不要: 関連する権限やグループの更新を手動で繰り返す必要はありません。

利用時のヒント

• よくある間違い: 一覧表示のままでは、所属部門を編集する項目が表示されない場合があります。
• 権限要件: この変更を行えるのは、スーパー管理者、またはディレクトリ管理権限を持つ管理者のみです。
• 利用ルール: 1人のメンバーは複数の部門に所属でき、最初の部門が主所属部門になります。

2. 所属部門を一括編集する

操作パス: 管理コンソール → 連絡先 → 組織構造 → 部門を調整

1. 「組織構造」ページを開きます。
2. 所属部門を更新するメンバーを選択します。
3. ページ上部の「部門を調整」をクリックします。
4. 対象の部門を選択します。
5. 「確認」をクリックして一括更新を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したメンバーに更新後の所属部門が表示されます。
• 次にできること: 必要に応じて他のメンバーを絞り込み、さらに一括更新を実行できます。
• 追加の対応は不要: 同じ変更のために、各メンバープロフィールを1件ずつ開く必要はありません。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先にメンバーを選択していないと、上部の操作をそのまま続行できない場合があります。
• 権限要件: この変更を行えるのは、スーパー管理者、またはディレクトリ管理権限を持つ管理者のみです。
• 結果への影響: 所属部門の更新後、関連するドキュメント権限とグループ所属が同期されます。