「テンプレートを編集」の利用時によくある質問は、主に公開後の編集、コントロールの並べ替え、プロセスノード、テンプレートを無効化した場合の影響に関するものです。ここでは、よくある4つの質問と回答を紹介します。
よくある質問
公開後もテンプレートを編集できますか?
- Light Approvalの管理コンソールを開きます。
- テンプレート管理またはマイテンプレートを開きます。
- 対象のテンプレートを見つけて、編集をクリックします。
- 変更が完了したら、テンプレートを再度公開します。
フォームコントロールの順序を並べ替えられますか?
- テンプレートのフォーム設定ページを開きます。
- 追加したコントロールを選択します。
- コントロール上部の並べ替えハンドルをドラッグして移動します。
- フォームデザイン領域の表示順が更新されたことを確認します。
複数の承認ノードまたはCCノードを追加するにはどうすればよいですか?
- テンプレートのプロセス設定ページを開きます。
- 既存のプロセスの下に、承認ノードまたはCCノードを追加します。
- 各ノードの承認者、ルール、適用範囲を設定します。
- プロセス図に複数ステップのフロー全体が表示されていることを確認します。
テンプレートを無効化すると、すでに開始済みの承認フォームに影響しますか?
- テンプレート一覧で対象のテンプレートを見つけます。
- 無効化する前に、現在の利用状況を確認します。
- テンプレートを無効化すると、新しい承認フォームの開始には使用できなくなります。
- すでに開始されている承認フォームは、元のプロセスのまま継続できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| Light Approval | 承認プロセスの開始、振り分け、管理を行うためのWPSのコラボレーション機能です。 |
| テンプレート管理 | 承認テンプレートの表示、編集、コピー、無効化、削除を行う管理エリアです。 |
| フォームコントロール | 単一行テキスト、日付、添付ファイル、金額など、承認フォームで使用するフィールド要素です。 |
| 承認ルール | 複数の承認者が参加する場合に使用する処理ルールです。たとえば、順次承認、共同承認、いずれか1人の承認などがあります。 |