Windows版WPS テンプレートを編集：概要

WPS テンプレートを編集は、Windows版Light Approvalにおける承認テンプレートの編集・管理機能です。主なタスクは7件あり、そのうち7件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主なタスク	7	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	7	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

テンプレートを編集を使うと、Windows版Light Approvalで承認テンプレートを作成、設定、管理できます。休暇申請、経費精算、購買申請、押印申請、契約申請など、社内承認フローの構築に適しています。

主な機能:

Light Approvalの管理コンソールを開き、テンプレート、データ、権限の各モジュールを1か所で確認できます。
新しい承認テンプレートを作成し、公開前に基本設定、フォーム設定、プロセス設定、その他の設定を完了できます。
テンプレート名、アイコン、グループ、表示範囲、管理者を設定できます。
ドラッグまたはクリックでフォームコントロールを追加し、その後コントロールのプロパティや並び順を調整できます。
承認者、CC受信者、承認ルール、および承認者がいない場合の代替処理を設定できます。
署名、取り下げ、印刷テンプレート、アクセス権限などの詳細オプションを設定できます。
既存のテンプレートに対して、編集、無効化、移管、コピー、削除、検索の操作を行えます。

この機能は、標準化された承認入口、再利用可能なフォーム構成、一貫したプロセスルールを必要とするチームに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	Light Approvalを開くとき、テンプレートを公開するとき、またはテンプレートデータを同期するときは、安定したネットワーク環境を推奨
その他	組織のワークスペースにアクセスでき、必要な権限を持つWPSアカウントでログインしてください

出典: System Requirements for WPS Office

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、Workspaceを開いて、Light Approvalの入口が利用可能であることを確認します

出典: WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Light Approvalの管理コンソールでは、承認テンプレートを作成し、基本設定、フォーム設定、プロセス設定、その他の設定を完了したうえで、テンプレートを公開・管理できます。	Microsoft Teams Approvalsでは、管理者が承認依頼用テンプレートを作成でき、基本設定、フォーム設計、ワークフロー設定、適用範囲のオプションを利用できます。	Googleの公式サンプルでは、Google Formsで申請データを収集し、Google Sheetsで送信内容の確認、承認状況の記録、通知の送信を行います。	Notionは、データベースボタンを使った承認型ワークフローに対応しており、プロパティの更新、ページの追加、プロジェクトや文書向けの承認ステップを設定できます。	Adobe Acrobat Signは、事前定義された参加者、ルーティング、フィールド、送信ルールによるカスタム送信ワークフローに対応しており、文書の承認および署名フローを構築できます。
WPSの強み	強み: WPSでは、フォームコントロール、承認ノード、印刷設定、アクセス設定を1つのテンプレート編集フローにまとめて扱えるため、社内承認テンプレートを直接構築するのに便利です。	WPSと比較すると、MicrosoftはTeams内の承認依頼テンプレートとその適用範囲の管理により重点を置いています。	WPSと比べると、Googleではワークフローの構築に Forms、Sheets、スクリプトベースのサンプルを組み合わせて使うことが一般的です。	WPSと比べると、Notionは専用の承認テンプレート用管理コンソールよりも、軽量なデータベース主導の共同作業ワークフローに適しています。	WPSと比べると、Adobeはドキュメントの署名と送信のワークフローにより重点を置いています。
公式ソース	—	承認でテンプレートを探す	従業員の勤怠表を収集して確認する	データベースのボタンプロパティで業務効率を向上	カスタム送信ワークフローの概要と設定

総合評価
WPS テンプレートを編集は、Windows上で承認テンプレートを直接作成・管理し、一元化された設定フローで運用したいチームに適した機能です。業務の中心がTeamsの承認、Googleフォームの自動化、Notionデータベースのワークフロー、またはAdobeの文書署名にある場合は、それぞれのプラットフォームのほうが用途に適していることがあります。

利用シーン

番号	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	どのように役立つか
1	休暇申請の承認テンプレートを作成する	人事・総務チーム	休暇申請フォームと承認フローに統一性がない	基本設定、フォーム設定、プロセス設定を使ってテンプレートを標準化します
2	経費精算ワークフローを標準化する	経理チームと管理者	経費精算フォームの記入内容が不十分で、承認ルールも統一されていない	金額、添付ファイル、日付のコントロールを追加し、その後で複数段階の承認を設定します
3	購買申請を適切に振り分ける	購買部門と事業部門	申請が分散しており、承認ノードが複雑	承認者の種類と承認ルールを設定し、構造化された振り分けを実現します
4	押印または契約申請を管理する	法務・総務チーム	署名、印刷、アクセス制御が必要	その他の設定で、署名、印刷テンプレート、権限を設定します
5	テンプレートを再利用して引き継ぐ	テンプレート管理者	テンプレート管理が分散しており、引き継ぎに時間がかかる	コピー、移管、無効化、検索の各操作を使って、テンプレートを一元管理します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
承認テンプレートの編集	機能の入口から利用可能	アカウントレベルのその他の会員限定特典とあわせて利用可能
テンプレートのダウンロード	一般的なテンプレートのダウンロードには制限があります	高度なテンプレートや、より幅広いテンプレート特典を利用できます
クラウドストレージ	1 GB のクラウドストレージ	より大きなクラウドストレージ容量
高度なテンプレートリソース	一部制限あり	より高度なテンプレートリソースを利用できます

出典: Why can't I download a WPS template?

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
社内向けの少数の承認テンプレートだけを設定・管理したい場合	無料版	基本的なテンプレート編集とプロセス設定をカバーできます
より多くのテンプレートリソース、より大きなクラウドストレージ、またはその他の高度なオフィス機能が必要な場合	WPS Premium	テンプレートを頻繁に利用する場合や、より幅広い業務シーンに適しています

概要