組織の公開範囲設定を使用する際によくある質問は、通常、公開範囲、適用範囲、個別のイベントで既定値を上書きできるかどうかに集中します。このページには、FAQ 3 件と用語集 3 件が含まれています。
FAQ
カレンダーを予定ありのみ表示に設定した場合、他のメンバーはイベントの詳細も確認できますか?
- 権限がShow as Busyに設定されている場合、他のメンバーはその時間帯が埋まっているかどうかのみ確認できます。
- このモードでは、通常、タイトル、場所、参加者などのイベント詳細は表示されません。
- 他のユーザーにさらに詳しい情報を表示する必要がある場合は、既定の権限をView Event Detailsに変更してください。
個別のイベントごとに異なる公開範囲を設定できますか?
- 組織の公開範囲設定では、既定のルールが定義されます。
- 個別のイベントを作成または編集する際、作成者は必要に応じてそのイベントの公開範囲を個別に調整できます。
- 機密性の高い会議などの特別なケースでは、個別のイベント設定で既定の公開ルールを上書きできます。
更新した公開範囲設定は、すでに作成済みのイベントにも適用されますか?
- 組織の公開範囲設定を変更した後、通常は新しく作成されるイベントから更新内容が適用されます。
- 既存のイベントには、作成時に設定された公開範囲がそのまま保持されます。
- 既存のイベントを変更する必要がある場合は、各イベントで公開範囲設定を個別に更新してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| Show as Busy | イベントの詳細全体は表示せず、その時間帯が予定ありか空きかのみを表示します。 |
| View Event Details | タイトル、場所、その他の詳細など、イベントに関するより多くの情報を閲覧者に表示できます。 |
| 既定の公開範囲 | 組織によって定義される事前設定の公開ルールで、通常は新しく作成されるイベントに適用されます。 |