macOSでWPSのワークベンチをカスタマイズ機能を使う方法

ワークベンチをカスタマイズ機能の使い方を、ページへのアクセス、ワークベンチの作成、並び順管理、一般設定、公開、有効化の6つのトピックで説明します。以下の索引から各操作に移動できます。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. ワークベンチをカスタマイズページを開く

アクセスパス: 企業管理コンソール → 左側ナビゲーション → ワークベンチをカスタマイズ

1. 企業管理コンソールを開きます。
2. 左側のナビゲーションでワークベンチをカスタマイズをクリックします。
3. ページ上の4ステップのワークフローを確認します: ワークベンチを作成、ワークベンチを設定、ワークベンチを公開、ワークベンチを有効化。

成功条件

• 画面結果: ワークベンチをカスタマイズページが開き、4ステップのワークフローが表示されます。
• 次の操作: 新しいワークベンチを作成するか、既存のワークベンチを管理できます。

使用時のヒント

• 権限または会員条件: この機能に会員制限はありませんが、企業管理者権限が必要です。
• 環境上の制限: 企業管理コンソールにアクセスできるネットワーク環境が必要です。

2. ワークベンチを作成する

アクセスパス: ワークベンチをカスタマイズページ → ワークベンチを作成

1. ワークベンチをカスタマイズページでワークベンチを作成をクリックします。
2. ダイアログボックスにワークベンチ名を入力します。名前は50文字以内で入力できます。
3. 表示対象のメンバーまたは部門を追加して、表示範囲を設定します。
4. ワークベンチの表示先を指定するには、デスクトップ表示またはモバイル表示を選択します。
5. OKをクリックして、ワークベンチの作成を完了します。

成功条件

• 画面結果: 新しいワークベンチが一覧に表示されます。
• 次の操作: 続けて設定、公開、有効化を行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 表示範囲が正しく設定されていないと、対象のメンバーにワークベンチが表示されない場合があります。
• 環境上の制限: 保存する前に、メンバーまたは部門を選択できることを確認してください。

3. 並び順管理を設定する

アクセスパス: ワークベンチをカスタマイズページ → 並び順管理

1. 並び順管理をクリックします。
2. 必要に応じて、従業員による並び順のカスタマイズを許可を選択します。
3. 必要に応じて、従業員によるワークベンチの非表示を許可を選択します。
4. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面結果: 並び順管理の設定が保存されます。
• 次の操作: 保存した設定に基づいて、従業員はワークベンチの表示を調整できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 保存する前にウィンドウを閉じると、設定は反映されません。

4. 一般設定を構成する

アクセスパス: ワークベンチをカスタマイズページ → 一般設定

1. 一般設定をクリックします。
2. ダイアログボックスで、タブ切り替えまたはドロップダウン切り替えを選択します。
3. OKをクリックして表示モードを保存します。

成功条件

• 画面結果: 複数のワークベンチの表示モードが更新されます。
• 次の操作: 続けて公開と有効化を行うことで、設定をメンバーに反映できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ワークベンチが多数ある場合は、実際の利用シーンに応じて切り替えモードを選択してください。

5. ワークベンチを公開する

アクセスパス：ワークベンチをカスタマイズページ → ワークベンチ管理リスト → 公開

1. ワークベンチの作成と設定を完了します。
2. 管理リストで対象のワークベンチを見つけます。
3. 公開を実行し、現在の設定を有効化できる状態にします。

成功条件

• 画面上の結果：ワークベンチが公開済み、または有効化可能な状態になります。
• 次の操作：そのまま有効化を続けて実行できます。

利用時のヒント

• よくある誤り：ワークベンチを作成または設定しただけでは、クライアントには表示されません。後続の手順も必要です。

6. ワークベンチを有効化する

アクセスパス：ワークベンチをカスタマイズページ → ワークベンチ管理リスト → 有効化

1. 対象のワークベンチがすでに公開されていることを確認します。
2. ワークベンチ管理リストで有効化を実行します。
3. 選択したデスクトップ表示またはモバイル表示が、意図した結果に合っているか確認します。
4. 対応するクライアントで、対象メンバーにワークベンチが表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果：対象のワークベンチが、想定したクライアントに表示されます。
• 次の操作：管理者は引き続き、適用範囲、並び順、表示モードを調整できます。

利用時のヒント

• よくある誤り：必要な表示が選択されていない場合、ワークベンチがクライアントに表示されないことがあります。
• 環境上の制限：メンバーは表示範囲内に含まれており、対応するクライアントを使用している必要があります。