macOS版WPS ワークベンチをカスタマイズでは、企業管理者が異なるメンバーグループ向けにワークベンチを作成、設定、公開、有効化できます。6つの主要タスクがあり、そのうち6つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 6 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 6 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
ワークベンチをカスタマイズは、WPSの企業向け管理コンソールにある管理機能です。管理者は複数のワークベンチを作成・管理し、ユーザーグループごとに異なる内容を表示できます。ワークベンチの作成、設定、公開、有効化までの一連の操作を管理者が実行できます。
主な機能:
- ワークベンチをカスタマイズのページを開き、4段階のワークフローを確認する。
- 名前、表示範囲、有効にするビューを指定してワークベンチを作成する。
- 従業員がワークベンチの並べ替えや非表示を行えるよう、並び順の設定を調整する。
- タブ切り替えやドロップダウン切り替えなど、複数のワークベンチの表示方法を設定する。
- ワークベンチを公開して有効化し、対象のクライアントに表示する。
- 部門やメンバーグループごとに異なるワークベンチ体験を提供する。
この機能は、複数のワークベンチ入口を管理し、部門ごとに異なる内容を配信し、デスクトップとモバイルの表示モードを最適化したい企業管理者に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | 企業向け管理コンソールまたは関連する管理環境にアクセスするためのmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | 最新のWPS Officeと、管理コンソールに正常にアクセスできるブラウザーの利用を推奨します |
| ネットワーク | 管理コンソールを開いて設定を保存するには、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | 企業管理者権限が必要です。通常はスーパー管理者、または必要なロールを持つメンバーが対象です |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 複数のワークベンチの作成、表示範囲の設定、デスクトップまたはモバイルビューの選択、および作成・設定・公開・有効化のワークフローに対応しています。 | Microsoft 365 管理センターでは、ホームページ、左側ナビゲーション、ダッシュボードビュー、管理者が追加・削除・並べ替えできるカードが提供されています。 | Google Workspace 管理コンソールでは、セキュリティダッシュボード内のグラフの追加、非表示、並べ替えに対応しており、管理者はよく使うページをナビゲーションに固定できます。 | Notionでは、サイドバー、ホーム、チームスペースを通じてワークスペースの内容を整理でき、表示セクションの並べ替えやカスタマイズも可能です。 | Adobe Acrobatでは、ワークスペース、サイドパネル、クイックツールのカスタマイズが可能ですが、企業向けワークベンチの配信よりも、個人向けドキュメントワークスペースのレイアウト調整に重点があります。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、異なるメンバー範囲向けに複数のワークベンチを作成でき、表示範囲とクライアント表示ビューの両方を1つのワークフローで制御できます。 | WPSと比べると、メンバー範囲ごとに複数の業務ワークベンチを公開するよりも、管理者ホームのカードやナビゲーションのカスタマイズに重点があります。 | WPSと比べると、管理画面向けのダッシュボードグラフや管理ナビゲーションのカスタマイズにより重点があります。 | WPSと比べると、一元化された管理ワークベンチの公開フローよりも、チームコンテンツの整理やページナビゲーションに適しています。 | WPSと比べると、企業向けワークベンチの展開よりも、個人向けPDFワークスペースやツールパネルのカスタマイズに重点があります。 |
| 公式ソース | — | Microsoft 365 管理センターの概要 | セキュリティダッシュボードをカスタマイズする | サイドバーで移動する | ワークスペースの基本 |
総合結論
企業の管理コンソール内で、会員の適用範囲ごとに複数のワークベンチを設定し、作成・設定・公開・有効化までの一連のフローを完了する必要がある場合、この用途にはWPSがより適しています。その他の製品は、ナビゲーション、ダッシュボード、または個人向けワークスペースのカスタマイズに重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決策 |
|---|
| 1 | 部門別表示 | 企業管理者 | 部門ごとに必要なワークベンチの内容が異なる | 複数のワークベンチを作成し、表示範囲を設定する |
| 2 | マルチクライアントの入口制御 | 企業管理者 | デスクトップ版とモバイル版で異なる表示設定が必要 | ワークベンチ作成時に、必要な有効ビューを選択する |
| 3 | 従業員による並べ替えの柔軟性 | 企業管理者、従業員 | 従業員が利用優先度に応じてワークベンチを並べ替えたい | 並べ替え管理でカスタム並べ替えを許可する |
| 4 | ワークベンチの入口一覧をより見やすく整理 | 企業管理者、従業員 | 利用頻度の低いワークベンチが閲覧効率を下げる | 従業員によるワークベンチの非表示を許可する |
| 5 | 複数ワークベンチ間の切り替えを改善 | 企業管理者 | ワークベンチが多いと切り替え効率が低下する | 一般設定でタブ切り替えまたはドロップダウン切り替えを選択する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| ワークベンチをカスタマイズの基本管理機能 | 企業の権限設定に応じて利用可能 | 企業の権限設定に応じて利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | 利用可能 | より高度なツールも利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | Pro+ では 20 GB |
| テンプレートと高度なツール | 基本テンプレートと基本機能 | より高度なテンプレートと高度な機能 |
| AIツール | 一部機能に制限あり | Pro+ では、料金ページに記載された利用制限付きで、より多くのAI機能を利用できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 企業の管理コンソールでワークベンチをカスタマイズの管理機能だけが必要 | 無料プランまたは現在の企業向け利用権限 | 機能情報には会員登録が必要であるとは記載されていません |
| さらに多くのクラウドストレージ、高度なPDFツール、またはより多くのAI機能が必要 | WPS Premium | より幅広いドキュメント作業や生産性向上のニーズがあるチームに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page