macOSでWPSの校閲機能を使う方法

校閲機能では、校閲ウィンドウを開く、レビュアーを選択する、校閲時間で絞り込む、校閲ウィンドウのレイアウトを切り替える、の4つの操作を行えます。目次から項目を選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 校閲ウィンドウを開く

操作場所: 校閲タブ → 校閲

1. 校閲タブで校閲をクリックします。
2. ウィンドウ右側に校閲ウィンドウを開きます。
3. すべてのレビュアーによる変更履歴とコメントを1か所で確認できます。

完了の目安

• 校閲ウィンドウが右側に表示されます。
• ウィンドウ内で変更履歴とコメントを確認できます。

使用時のヒント

• ドキュメントに変更履歴やコメントがない場合、ウィンドウに表示される内容は限られることがあります。
• この操作を始める前に、対象のWriterドキュメントを開いておいてください。

2. レビュアーを選択する

操作場所: 校閲タブ → 校閲ウィンドウのドロップダウンメニュー → レビュアー

1. 校閲タブをクリックします。
2. 校閲ウィンドウのドロップダウンメニューを開きます。
3. レビュアーをクリックします。
4. 表示したいレビュアーを選択するか、すべてのレビュアーを選択します。

完了の目安

• 選択したレビュアーの範囲に応じて、表示内容が更新されます。
• 特定のレビュアーに絞って確認することも、すべての校閲内容に戻すこともできます。

使用時のヒント

• 1人のレビュアーを選択すると、他のレビュアーの内容は現在の絞り込み表示では非表示になります。
• ドキュメントにレビュアーが1人しかいない場合、結果の変化は小さいことがあります。

3. 校閲時間で絞り込む

操作場所: 校閲タブ → 校閲ウィンドウのドロップダウンメニュー → 校閲時間

1. 校閲タブをクリックします。
2. 校閲ウィンドウのドロップダウンメニューを開きます。
3. 校閲時間をクリックします。
4. 校閲開始時間と校閲終了時間を選択します。
5. フィルターを適用するには、もう一度ドキュメント本文をクリックします。

完了の目安

• 選択した時間範囲に応じて校閲内容が表示されます。
• ドキュメント本文をクリックして戻ると、フィルターが適用されます。

使用時のヒント

• 時間範囲が狭すぎると、期待した内容が表示されない場合があります。
• 時間範囲をリセットして、もう一度ドキュメント本文をクリックできます。

4. 校閲ウィンドウのレイアウトを切り替える

操作場所: 校閲タブ → 校閲ウィンドウのドロップダウンメニュー → 校閲ウィンドウ

1. 校閲タブをクリックします。
2. 校閲ウィンドウのドロップダウンメニューを開きます。
3. 校閲ウィンドウをクリックします。
4. 縦型の校閲ウィンドウまたは横型の校閲ウィンドウを選択します。
5. ウィンドウ右側または下部で校閲内容を確認します。

完了の目安

• 校閲ウィンドウが右側または下部に移動します。
• 選択したレイアウトで、変更履歴とコメントの確認を続けられます。

使用時のヒント

• 縦型の校閲ウィンドウは、横幅の広い画面で使いやすい場合があります。
• 横型の校閲ウィンドウを使うと、ドキュメント本文の縦方向の表示領域をより広く確保できます。