Windows版WPSでサービスデスクを作成する際によくある質問は、主にアイコンの要件、情報の更新、作成後の利用方法に関するものです。このセクションでは、よくある4つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
サービスデスクのアイコンに必要な形式とサイズは何ですか?
- サービスデスクのアイコンはPNG画像でアップロードしてください。
- 画像サイズは300 KB以下にしてください。
- 従業員が異なるサービスデスクを見分けやすいよう、シンプルで識別しやすいアイコンを使用してください。
サービスデスク名と紹介文は後から変更できますか?
- まず、サービスデスクの作成を完了してください。
- その後、管理ページまたは関連する管理フローを開きます。
- 利用可能な編集メニューから、サービスデスク名と紹介文を更新します。
1つの組織で複数のサービスデスクを作成できますか?
- 部門や業務シナリオに応じて、サービスデスクのカテゴリを計画してください。
- 各シナリオごとに個別のサービスデスクを作成します。
- IT、人事、財務など、それぞれのサービスデスクで個別にサポートやサービス依頼を受け付けられるようにします。
サービスデスクを作成した後、どのように利用を開始しますか?
- 作成後は、従業員がサービスデスクの入口から対象のサービスにアクセスできることを確認してください。
- 社内の運用プロセスに合わせて、サービス内容とチームの担当範囲を継続的に改善してください。
- 本格展開の前に社内で試用を行い、名称、アイコン、紹介文が分かりやすいことを確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| サービスデスク | 問い合わせ、サポート依頼、または業務サービスの依頼を受け付けるための、社内向けの一元化されたサービス窓口です。 |
| ワークスペース | サービスデスクなどの業務アプリや各種入口をまとめて表示する、WPSのコラボレーションページです。 |
| サービスデスクアイコン | サービスの入口を識別するための画像です。このフローでは、300 KB以下のPNGファイルである必要があります。 |