macOS版WPS コンテンツコンプライアンス:概要

最終更新:2026年7月23日

macOS版WPS コンテンツコンプライアンスでは、企業管理者が機微語句ルールとヒット記録を管理できます。主要タスクは5件あり、そのうち5件はメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連項目は0件です。

概要一覧

指標注記
主要タスク5操作ガイド一覧の行数と一致
メンバーシップなしで利用可能5一覧内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目0一覧内のメンバーシップ関連行数と一致

この機能について

概要

コンテンツコンプライアンスでは、企業管理者が社内コラボレーションにおける機微なキーワードを管理できます。管理者は管理コンソールで機微キーワードを追加し、一致した内容を含むテキストメッセージをブロックし、ヒット記録の表示、絞り込み、エクスポートを行えます。

主な機能:

  • 機微語句設定ページを開き、キーワード管理とヒット記録を切り替えます。
  • 機微キーワードを追加し、1回のセッションで複数の項目を保存できます。
  • 機微キーワードを表示・削除でき、キーワード数、作成者、作成日時も確認できます。
  • 過去1年以内のキーワードと送信時刻でヒット記録を検索できます。
  • 監査保管または社内レビュー用にヒット記録をエクスポートできます。

この機能は、社内コミュニケーションのガバナンス、コンプライアンスチェック、リスクレビュー、日常的な監査アーカイブに適しています。

システム要件

項目要件
オペレーティングシステム管理コンソールに正常にアクセスできるmacOSデバイス
アプリのバージョン最新のWPS Officeと、対応ブラウザー環境の利用を推奨します
ネットワークログインと記録照会には、安定したインターネット接続が必要です
その他企業管理者権限が必要です。ヒット記録の照会は過去1年分のデータのみ対応しています

ダウンロードとインストール

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認インストールしてログインした後、管理コンソールを開き、[Security Control]配下で[Sensitive Word Settings]が利用可能であることを確認します

出典:WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要管理者は機微キーワードを追加し、一致した内容を含むテキストメッセージをブロックし、ヒット記録の表示、絞り込み、エクスポートを行えます。Microsoft Purview Communication Complianceでは、管理者がポリシーを作成して機微または不適切なコンテンツを検出し、レビュー条件を定義し、変更履歴をエクスポートできます。Google Workspace Chat DLPでは、管理者がチャットメッセージと添付ファイル向けのデータ保護ルールを作成し、文字列、単語リスト、正規表現を使用して、アクティビティのブロック、警告、記録を行えます。Notionは、エンタープライズワークスペース向けに組織レベルの制御、セキュリティ設定、監査の可視性を提供しますが、コラボレーションメッセージに対するネイティブの機微語句ブロック機能については記載されていません。Adobe Acrobatは、PDFのセキュリティポリシー管理とドキュメント保護機能を提供しますが、エンタープライズコラボレーションメッセージ向けのネイティブな機微語句ブロック機能については記載されていません。
WPSの強み強み:企業内コラボレーションメッセージのガバナンス向けに直接設計されています。特長:機微語句管理、ヒット検索、エクスポートを1つのワークフローに統合しています。WPSとの比較:Microsoft 365全体にまたがるコンプライアンスレビューとポリシー管理により重点を置いています。WPSとの比較:専用の機微語句管理ページというより、メッセージと添付ファイル全体に対するChat DLPルール設計に重点を置いています。WPSとの比較:メッセージレベルの機微語句ブロックよりも、組織ガバナンスと監査の可視性に重点を置いています。WPSとの比較:PDFドキュメントのセキュリティ制御に重点を置いているため、メッセージ内容のコンテンツコンプライアンスとは用途が異なります。
公式情報源Communication Complianceポリシーを作成・管理するチャットメッセージと添付ファイルからのデータ漏えいを防止する組織レベルの管理機能Acrobatのセキュリティポリシー

総合結論:主な目的が、社内コラボレーションにおける機微なテキストのブロック、ヒット記録の確認、そして保管用のエクスポートである場合、この用途ではWPSのほうがより直接的なワークフローを提供します。他の製品は主に、スイート全体のコンプライアンスレビュー、組織ガバナンス、またはPDFセキュリティを対象としているため、この機能とは適用範囲が異なります。

利用シーン

No.シナリオ対象ユーザー主なニーズWPSでできること
1社内チャットでの機密ワードのブロック企業管理者メンバーがコンプライアンスに準拠しないテキスト内容を送信する可能性がある機密キーワードを追加して保存し、一致するテキストメッセージをブロックする
2定期的なコンプライアンスチェックセキュリティチームまたは管理チーム直近のヒットをすばやく確認する必要があるキーワードと期間を指定してヒット記録を検索する
3監査記録の保持コンプライアンス担当者レビュー用に記録を保持しておく必要がある現在の検索範囲内のヒット記録をエクスポートする
4ルールのメンテナンス企業管理者キーワードリストが時間の経過とともに管理しにくくなるキーワードリストを見直し、古い項目を削除する
5リスクレビュー管理チーム差出人、チャネル、一致したキーワードを特定する必要があるヒット記録で差出人、内容、時刻、一致したキーワードを確認する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能無料版WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能✅ 利用可能✅ 利用可能
基本的なPDF機能とPDF閲覧✅ 利用可能✅ 利用可能
クラウドストレージ1 GBプランに応じて20 GB以上
高度なPDF機能と変換ツール制限ありより多くのツールを利用可能
AIツールの利用一部機能で制限ありより多くの機能と高い利用上限

出典:WPS Office pricing page

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