macOSでWPSの@ と #コラボレーションを使う方法

WPSの@ と #コラボレーションでは、3つの操作ガイドをすべて会員登録なしで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿ってチームメンバーへのメンションやクラウドドキュメントの共有を行ってください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. @でチームメンバーにメンションする

開始位置: コラボレーションチャット画面 → メッセージ入力欄

1. WPSのコラボレーションチャット画面を開きます。
2. メッセージ入力欄に@を入力します。
3. ポップアップパネルからチームメンバーを選択します。
4. 残りのメッセージを入力して送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したチームメンバーがメッセージ内に表示されます。
• 次の操作: 送信後、メンションされたチームメンバーは会話内でそのメッセージを確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: @メンションを送信する前に、正しいチャットを開いていることを確認してください。
• 動作環境に関する注意: 現在のチャットでメンバー一覧を読み込める必要があります。

2. #でクラウドドキュメントを共有する

開始位置: コラボレーションチャット画面 → メッセージ入力欄

1. WPSのコラボレーションチャット画面を開きます。
2. メッセージ入力欄に#を入力します。
3. ポップアップパネルからクラウドドキュメントを選択します。
4. メッセージを送信して、現在のチャットでドキュメントを共有します。

成功条件

• 画面上の結果: 挿入したクラウドドキュメントがメッセージ内に表示されます。
• 次の操作: チャットメンバーは、そのドキュメントをもとに引き続き議論できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 誤ったファイルを共有しないよう、送信前にドキュメント名を確認してください。
• 動作環境に関する注意: 選択したクラウドドキュメントにアクセスできる権限がアカウントに必要です。

3. 最近開いたクラウドドキュメントから選択する

開始位置: コラボレーションチャット画面 → メッセージ入力欄

1. WPSのコラボレーションチャット画面を開きます。
2. メッセージ入力欄に#を入力します。
3. ポップアップパネルの先頭に表示される最近開いたクラウドドキュメントを確認します。
4. 対象のドキュメントを選択して送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 最近開いたクラウドドキュメントが、選択パネルに優先表示されます。
• 次の操作: ドキュメントを選択すると、そのままチャットに直接送信できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 最近使った一覧を使うとすばやく選択できますが、送信前にドキュメント名を確認することをおすすめします。
• 動作環境に関する注意: 最近使った一覧は、アカウントのクラウドドキュメント利用履歴に基づいて表示されます。