このガイドでは、メニューバー、リボン、編集エリア、ステータスバー、共同編集の入口、共同編集インジケーターを含む6つの項目を紹介しています。6項目すべてを会員登録なしで利用できます。
ガイド一覧
| 番号 | 項目 | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. メニューバーの主な項目を確認する | 無料 |
| 2 | 2. リボンの位置と役割を確認する | 無料 |
| 3 | 3. 編集エリアでの基本操作を理解する | 無料 |
| 4 | 4. 編集エリア内の共同編集インジケーターを確認する | 無料 |
| 5 | 5. ステータスバーでドキュメントの詳細を確認する | 無料 |
| 6 | 6. 共同編集専用の入口を使う | 無料 |
操作ガイド
1. メニューバーの主な項目を確認する
開始位置: ドキュメントウィンドウ上部のメニューバー
- WPS Writerのドキュメントを共同編集モードで開きます。
- ウィンドウ上部のメニューバーを確認します。
- ファイル、ホーム、挿入、ページ、校閲、表示、効率化などの項目を確認します。
- 各メニューにポインターを合わせて、機能の範囲を把握します。
完了の目安
- 画面上の結果: ウィンドウ上部にメニューバー全体が表示されていることを確認できます。
- 次にできる操作: 任意のメニューを開いて、ドキュメントの編集や確認を続けられます。
使用時のヒント
- よくある間違い: メニューバーとその下のリボンを混同し、正しい項目を見つけにくくなることがあります。
2. リボンの位置と役割を確認する
開始位置: メニューバーの下にあるリボン
- メニューバーのすぐ下のエリアを確認します。
- 異なるメニューまたはタブを切り替えます。
- 現在の選択内容に応じてボタンエリアがどのように変化するかを確認します。
- 現在の作業に必要なツールを選択します。
完了の目安
- 画面上の結果: リボンがメニューバーの下にあることを確認できます。
- 次にできる操作: 現在のタブに表示されているボタンを使用できます。
使用時のヒント
- よくある間違い: タブ名だけに注目して、リボン内で実際にクリックできるツールを見落とすことがあります。
3. 編集エリアでの基本操作を理解する
開始位置: 中央のドキュメント編集エリア
- ドキュメント本文にカーソルを置きます。
- 文字を入力または削除します。
- 右クリックメニューまたはリボンを使って、フォントや段落の書式を調整します。
- 必要に応じて、画像、表、図形を挿入します。
完了の目安
- 画面上の結果: ドキュメント本文で正常に入力でき、内容が正しく表示されます。
- 次にできる操作: 内容の書式設定やオブジェクトの挿入を続けられます。
使用時のヒント
- よくある間違い: テキストを選択する前に書式を変更し、意図しない結果になることがあります。
4. 編集エリア内の共同編集インジケーターを確認する
開始位置: 編集エリア内の共同編集マーカー
- 複数人で編集中のドキュメントを開きます。
- 編集エリアに、他の共同編集者が作業している位置が表示されているか確認します。
- 共同編集者ごとに色分けされたマーカーを確認します。
- 他の共同編集者のカーソル位置が同期表示されるか確認します。
完了の目安
- 画面上の結果: 共同編集者の強調表示された位置、色付きマーカー、または同期されたカーソル情報を確認できます。
- 次にできる操作: 同じエリアを同時に編集することを避けられます。
使用時のヒント
- よくある間違い: ネットワークが不安定なために発生した同期遅延を、機能が利用できない状態だと誤解することがあります。
- 環境に関する注意: これらのインジケーターを表示するには、通常、オンラインの共同編集ドキュメントと有効なインターネット接続が必要です。
5. ステータスバーでドキュメントの詳細を確認する
入口: ウィンドウ下部のステータスバー
- ドキュメントウィンドウの下部を確認します。
- 現在のページ番号と総ページ数を確認します。
- 文字数と言語設定を確認します。
- 現在のズーム倍率を確認し、必要に応じて調整します。
達成条件
- 画面上の結果: 下部にページ番号、文字数、言語、ズーム倍率が表示されます。
- 次にできる操作: ステータスバーの情報をもとに、閲覧または編集の表示を調整できます。
使用時のヒント
- よくあるミス: ズーム倍率を見落として、ページの表示状態を誤って判断してしまうことです。
6. 共同編集専用の項目を使う
入口: 画面内の共同編集エリアと右クリックメニュー
- 共同編集ドキュメントで、現在オンラインの共同編集者のアバターを確認します。
- 共同編集の記録またはバージョン履歴を開き、ドキュメントの変更内容を確認します。
- テキスト内の特定の位置を右クリックします。
- 必要に応じて、オンライン共同編集者を呼び出す または この位置へのリンクを共有 を選択します。
達成条件
- 画面上の結果: オンライン共同編集者のアバターを確認でき、共同編集の記録またはバージョン履歴を開けます。
- 次にできる操作: 特定の位置について共同編集者に通知したり、その位置へのリンクを生成したりできます。
使用時のヒント
- よくあるミス: 対象の位置を選ぶ前にリンクを共有してしまい、受信者にとって移動先が不正確になることです。
- 利用環境に関する注意: ドキュメントがオンライン共同編集に対応しており、インターネットに接続された状態である必要があります。