macOS版 WPS @ と # コラボレーションでは、チャット内でチームメンバーへのメンションとクラウドドキュメントのすばやい共有が可能です。主要なタスクは 3 件あり、そのうち 3 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
WPS @ と # コラボレーションは、macOS の WPS コラボレーションで使えるチャット入力機能です。@でチームメンバーに通知し、#でクラウドドキュメントを挿入できるため、会話の流れの中でドキュメント共有を行いやすくなります。
主な機能:
@を入力すると、チームメンバーを選択してメッセージ内でメンションできます。#を入力すると、クラウドドキュメントを選択して現在のチャットに送信できます。#を入力すると、最近開いたクラウドドキュメントが先に表示され、よりすばやく選択できます。
この機能は、チームコミュニケーション、ドキュメント共同作業、タスクのフォローアップ、資料のすばやい共有に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Mac の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | チャット、メンバー一覧、クラウドドキュメント一覧を読み込むにはインターネット接続が必要です |
| その他 | WPS アカウントにログインし、対象のチャットとクラウドドキュメントにアクセスできることを確認することを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール方法 | Mac 用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS を開き、コラボレーションチャット画面に入り、メッセージ入力欄が使用可能であることを確認します |
出典: WPS のダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | コラボレーションのチャット入力欄で@を入力するとチームメンバーを選択でき、#を入力するとクラウドドキュメントを選択して送信できます。#を入力すると、最近開いたクラウドドキュメントが先に表示されます。 | Microsoft 365 では、コメント内で@mentionを使って相手に通知できます。また、Teams ではチャットでファイルやリンクを送信できます。公開されている案内では、チャット入力欄内で#をきっかけにドキュメント選択画面を開く同様の機能は確認できません。 | Google Docs では、コメント内で@メンションを使用できるほか、ドキュメント内で人物やファイルに対する@スマートチップも利用できます。公開されている案内は、主にドキュメントとコメントのワークフローを中心としています。 | Notion では、ページやコメント内で@を使ってユーザーやページをメンションでき、ページへのメンションはリンクとして作成されます。 | Acrobat では、コメント機能とリンクによるドキュメント共有を利用できます。公開ヘルプは主に PDF のレビューとリンク共有に重点を置いており、@や#をトリガーにするチャット入力欄の機能は中心ではありません。 |
| WPS の強み | 特長: WPS では、チームメンバーへのメンションとクラウドドキュメントの共有を同じチャット入力欄で行えます。違い: #を入力すると最近開いたクラウドドキュメントが優先表示されるため、会話中に資料をすばやく送るのに便利です。 | WPS と比較すると、公式ガイドでは、ユーザーへのメンションとファイル共有は、コメントまたは Teams チャットの場面ごとに分けて案内されています。 | WPS と比較すると、公式ガイドは、チャット形式の会話開始画面よりも、コメント機能とドキュメント内のスマートチップに重点を置いています。 | WPS と比較すると、ユーザーやページへのメンションには対応していますが、公開されている主なワークフローは、専用のチャット入力欄ではなく、ページコラボレーションが中心です。 | WPS と比較すると、Acrobat は PDF へのコメントやリンク共有に重点を置いており、チャット内でチームメンバーへのメンションとドキュメント選択を組み合わせる公開ワークフローに相当するものはありません。 |
| 公式ソース | — | コメントで @mention を使う Microsoft Teams でファイル、画像、またはリンクを送信する | コメント、アクション アイテム、絵文字リアクションを使う Google Docs にスマートチップを挿入する | コメント、メンション、リアクション リマインダーとメンション | コメントを追加および管理する リンクでドキュメントを共有する |
総合結論
WPS @ と # コラボレーションは、同じチャットの流れの中で相手へのメンションとクラウドドキュメントの送信を行いたいチームに適した、会話中心の機能です。ほかの製品にも関連機能はありますが、公開されているワークフローでは、コメント、ドキュメント編集、ページコラボレーション、リンク共有などに分かれていることが一般的です。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | WPS でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | チャットでチームメンバーに通知する | チームメンバー | 活発なチャットでは重要なメッセージが見落とされることがあります | @を入力し、メッセージ送信前にチームメンバーを選択します |
| 2 | 議論中にクラウドドキュメントを共有する | プロジェクトの共同作業者 | ドキュメントリンクを探して貼り付けるのに余分な時間がかかります | #を入力し、送信するクラウドドキュメントを選択します |
| 3 | 最近使用したファイルをすばやく送信する | 多くのファイルを扱うユーザー | よく使うファイルでも再度探すのに時間がかかります | #を入力し、最近開いたクラウドドキュメントから選択します |
| 4 | ドキュメントを中心に編集内容を議論する | 編集者とレビュアー | 議論とドキュメントの文脈が分かれてしまうことがあります | 対象のクラウドドキュメントをチャットに挿入し、そのまま議論を続ける |
| 5 | 文脈を保ったままタスクをフォローアップする | プロジェクトオーナー | 担当者への連絡と参照ファイルの共有を別々のメッセージで送る必要があることがよくあります | 同じチャット内で、まず@でチームメンバーにメンションし、その後#でファイルを挿入します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
コラボレーションチャットでの@メンション | ✅ | ✅ |
コラボレーションチャットでの#クラウドドキュメント共有 | ✅ | ✅ |
| 基本的な PDF 機能 | ✅ | ✅ |
| より高度な PDF 機能と拡張ツール | 制限あり | ✅ |
| クラウドストレージ | 1 GB | 一部プランでは 20 GB |
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的なチャットコラボレーション、チームメンバーへのメンション、通常のドキュメント共有 | 無料版 | この機能自体は、基本利用であれば会員登録は不要です |
| より多くのクラウドストレージや、より幅広い高度なオフィス機能が必要な場合 | WPS Premium | ストレージの拡張や追加の高度な機能も必要とするユーザーに適しています |
購読方法
- WPS 会員: 今すぐ登録