「レコードのアクティビティを表示」を使用する際は、保存期間、削除された内容の追跡、共同編集履歴との違いに関する質問がよく寄せられます。このFAQでは、代表的な3つの質問に回答します。
よくある質問
レコードのアクティビティはデフォルトでどのくらいの期間保存されますか?
- 対象のレコードでアクティビティパネルを開きます。
- パネルに表示される履歴の範囲を確認してください。
- 各レコードには、直近14日間の変更履歴が最大で表示されます。
レコード内の内容を誰が削除したか確認できますか?
- まず、1件のレコードを追跡したいのか、テーブル全体を確認したいのかを判断してください。
- より広い共同編集アクティビティの中で削除操作を確認したい場合は、該当する期間の共同編集履歴を確認してください。
- 削除操作では、実行者と削除されたレコード内容が表示されます。
「レコードのアクティビティを表示」と共同編集履歴の違いは何ですか?
- 「レコードのアクティビティを表示」は、1件のレコードに焦点を当てた機能です。
- 共同編集履歴は、テーブル全体を対象とした履歴です。
- 1件のレコードを追跡する場合はアクティビティを使用し、テーブル全体を広く確認したい場合は共同編集履歴を使用します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| レコードのアクティビティ | 1件のレコードに関する編集履歴情報です。誰が、いつ、何を変更したかを確認するために使用します。 |
| 共同編集履歴 | 1件のレコードだけでなく、テーブル全体にわたる変更を確認できる、より広範な履歴です。 |
| フローティングツールバー | レコードを選択すると表示されるショートカットツールバーで、アクティビティなどの操作にすばやくアクセスできます。 |