iOS版のドキュメント情報では、主に3種類のよくある質問があります。表示項目、ファイルサイズの違い、所有者の確認方法です。
よくある質問
ドキュメント情報では何を確認できますか?
- 対象のBitableファイルを開きます。
- 右上のメニューをタップし、ドキュメント情報を選択します。
- ファイル名、ファイルサイズ、所有者、作成日時、種類、保存場所などの基本情報とアクセスデータを確認できます。
ドキュメント情報のファイルサイズが実際のストレージ使用量と異なるのはなぜですか?
- まず、ドキュメント情報のファイルサイズ項目を確認します。
- この項目は通常、現在のドキュメント内容のサイズを示しています。
- クラウドストレージの使用量のほうが大きい場合は、バージョン履歴や添付ファイルのデータも含まれている可能性があるため、必要に応じて実際の保存状況を確認してください。
ドキュメント情報でドキュメントの所有者を確認できますか?
- ドキュメント情報ページを開きます。
- 基本情報セクションで所有者項目を確認します。
- この項目を使って、現在のファイルの所有者を確認できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメント情報 | 現在のファイルのドキュメント属性とアクセスデータを表示するページです。 |
| アクセスデータ | 総閲覧数、閲覧者、編集者など、ドキュメントの利用状況に関するデータです。 |
| 詳細記録 | エクスポート可能なアクセス記録の詳細で、ローカルのスプレッドシートファイルとして保存できます。 |
| 所有者 | 現在のファイルの所有者です。通常は、そのドキュメントに対してより高い管理権限を持つユーザーを指します。 |