iOSでWPSドキュメント情報を使う方法

ドキュメント情報の使い方を、パネルを開く、アクセスデータを確認する、基本情報を確認する、詳細記録をエクスポートする、の4つのトピックで紹介します。

操作一覧

操作ガイド

1. ドキュメント情報を開く

操作手順: Bitableファイルを開く → 右上のメニューをタップ → ドキュメント情報を選択

1. 確認したいBitableファイルを開きます。
2. 右上のメニューアイコンをタップします。
3. ドキュメント情報を選択します。
4. パネルが開いたら、続けてアクセスデータまたは基本情報を確認します。

成功条件

• 画面の表示結果: ドキュメント情報ページが開きます。
• 次にできること: 引き続き、アクセスデータの確認、基本情報の確認、または詳細記録のエクスポートを行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: Bitableファイルを先に開いていない場合、対応するドキュメント情報ページには移動できません。
• 利用環境に関する注意: クラウド関連の情報は、インターネット接続が安定している環境のほうが確認しやすくなります。

2. アクセスデータを確認する

操作手順: ドキュメント情報 → アクセスデータセクション

1. まずドキュメント情報を開きます。
2. アクセスデータセクションを見つけます。
3. Total Viewsを確認します。
4. ViewersとEditorsを確認します。

成功条件

• 画面の表示結果: ページ上で総閲覧数、閲覧者数、編集者数を確認できます。
• 次にできること: 続けて詳細記録をエクスポートするか、基本情報に戻って確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 閲覧者数と編集者数を混同しないようにし、各項目名をよく確認してください。

3. 基本情報を確認する

操作手順: ドキュメント情報 → 基本情報セクション

1. ドキュメント情報を開きます。
2. 基本情報セクションを見つけます。
3. ファイル名、所有者、作成日時、種類を確認します。
4. ファイルサイズと保存場所を確認します。

成功条件

• 画面の表示結果: ファイル名、所有者、作成日時、種類、ファイルサイズ、保存場所などの項目を確認できます。
• 次にできること: 続けてファイルの所有者や保存場所を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 場所フィールドにはクラウド上の保存先またはローカルパスが表示される場合があるため、ファイルの保存元とあわせて確認してください。

4. 詳細記録をエクスポートする

操作手順: ドキュメント情報 → アクセスデータセクション → Detailed Records

1. ドキュメント情報を開きます。
2. アクセスデータセクションでDetailed Recordsを見つけます。
3. エクスポート関連のオプションをタップします。
4. アクセス記録をローカルのスプレッドシートファイルとしてエクスポートします。

成功条件

• 画面の表示結果: アクセス記録がローカルのスプレッドシートファイルとしてエクスポートされます。
• 次にできること: エクスポートしたファイルをローカルで開いたり整理したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: エクスポート前にローカルの保存先を確認しておかないと、あとでファイルを見つけにくくなる場合があります。