WPSのレコードのアクティビティを表示は、iOSでスプレッドシート内の単一レコードに対する最近の編集を確認するための記録追跡機能です。主な操作は2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 2 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | この機能にバージョン制限があるという記載はありません |
この機能について
概要
レコードのアクティビティを表示を使うと、スマートスプレッドシートのテーブル内にある単一レコードの編集履歴をたどることができ、誰が、いつ、どの内容を変更したのかを確認しやすくなります。
主な操作:
- レコード行からアクティビティを表示: レコードを選択してアクティビティパネルを開くと、そのレコードの編集履歴を確認できます。
- セルからアクティビティを表示: セルに関連するパネルを開き、[アクティビティ]タブに切り替えると、同じレコードの編集履歴を確認できます。
この機能は、共同でのデータ確認、変更追跡、問題調査、責任の確認に役立ちます。各レコードには、直近14日間までの変更履歴が表示されます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | iOS版WPS Officeを実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | 安定したスプレッドシート利用のため、WPS Officeの最新バージョンを推奨します |
| ネットワーク | 共同編集のレコードアクティビティを読み込む際は、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | スマートスプレッドシートのテーブルを含むファイルを開き、そのレコードを表示する権限があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてスマートスプレッドシートのテーブルを開き、レコードまたはセルを選択して、[アクティビティ]の項目が利用可能か確認してください |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 単一レコードの編集履歴を確認でき、編集者、編集時刻、変更内容を把握できます。各レコードには直近14日間までの履歴が表示されます。 | Excelの変更の表示では、ブック内で誰が、何を、どこで、いつ変更したかを確認でき、シート、範囲、セルで絞り込むことも可能です。Microsoftによると、過去の変更は最大60日間表示できます。 | Google Sheetsでは、ファイルの版履歴とセルの編集履歴を利用できるため、ファイル全体または特定のセルについて、誰がいつ変更したかを確認できます。 | Notionではページの版履歴を利用でき、誰がいつページを変更したかを確認し、以前の版に復元できます。これはスプレッドシートのテーブルにおける単一レコードのアクティビティというより、ページ単位の履歴に近い機能です。 | Acrobatは主に、ドキュメントレビューのワークフロー向けに、共有されたPDFのレビューアクティビティやコメントを追跡する機能であり、スプレッドシート形式のテーブルにおける行単位のレコード履歴を対象としたものではありません。 |
| WPSの強み | 特長: スマートスプレッドシートのテーブル内で、単一レコードの確認に特化しています。独自性: 同じレコードのアクティビティを、レコード行とセル関連パネルの両方から開けます。 | WPSと比べると、Excelは専用の単一レコードアクティビティパネルではなく、ブック、シート、範囲、セルの変更確認に重点を置いています。 | WPSと比べると、Google Sheetsは独立したレコード単位のアクティビティ表示ではなく、版履歴とセルの編集履歴を中心としています。 | WPSと比べると、Notionはページ履歴と復元により重点を置いているため、データベースワークフローにおけるレコード単位の追跡はやや直接的ではありません。 | WPSと比べると、Acrobatはスプレッドシートのレコード追跡ではなく、PDFレビューの共同作業向けに設計されています。 |
| 公式情報源 | — | Excel で変更内容を表示する | ファイル内の変更箇所を確認する | Notion のバージョン履歴 | Acrobat で共有ファイルを管理する |
総合評価
レコードのアクティビティを表示は、iOSで1件のレコードに対する最近の変更をすばやく確認するのに適しています。ほかの製品にもそれぞれ変更履歴機能はありますが、多くはブック全体の履歴、ページ履歴、またはPDFレビューのワークフロー向けであり、レコード単位の専用アクティビティ表示とは異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | この機能でできること |
|---|
| 1 | 共同でのデータ確認 | チームの共同編集者 | 最近誰がレコードを変更したかを確認したい | レコード行からアクティビティを開き、編集者と編集日時を確認します |
| 2 | データ不具合の調査 | テーブル管理者 | フィールドの値が誤った状態になった経緯を追跡したい | セルからアクティビティタブを開き、レコードの編集履歴を確認します |
| 3 | 担当者の確認 | プロジェクト責任者 | 特定の変更を誰が行ったか確認したい | アクティビティパネルで編集者と変更内容を確認します |
| 4 | 最近の変更確認 | 日常的に利用するユーザー | 過去 2 週間の変更内容を振り返りたい | 14 日間のアクティビティ履歴を使ってすばやく追跡します |
| 5 | 事前確認 | 共同編集者 | レコードがすでに更新されているか確認したい | チームメンバーに確認する前に、レコードのアクティビティを確認します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| レコードのアクティビティを表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なオフィス機能とスプレッドシート機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なツールと拡張特典 | 一部の機能に制限がある場合があります | 通常、より高度なツールと拡張特典が含まれます |
| クラウドストレージと付加価値サービス | 基本容量 | より大きな容量、またはより多くの付加価値特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なレコードのアクティビティ確認と基本的な共同作業 | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用できます |
| より幅広い高度なオフィス機能、拡張特典、またはより多くのクラウドストレージが必要な場合 | WPS Premium | 追加の会員限定機能も必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page